Definir o que cada pessoa pode fazer

O papel já traz um pacote pronto. O que você mudar aqui vale só para aquela pessoa, e é a rota que obedece, não apenas a tela. Duas perguntas ficam juntas porque se respondem sobre a mesma pessoa: o que ela faz e sobre quais obras.

Antes de começar

Só quem administra a conta vê Configurações.

1. Abra Configurações → Acessos

À esquerda, as pessoas, com o papel e os selos Ajustado (fora do padrão do papel) e Obras restritas. A primeira abre sozinha.

2. Ajuste a matriz

Uma linha por funcionalidade, uma coluna por ação: Consultar, Adicionar, Editar, Excluir. A chave desligada em cinza é uma ação que ainda não existe naquela funcionalidade (não há como excluir cronograma).

Ligue e desligue. Voltar ao padrão do papel desfaz os ajustes. Clique em Salvar acessos; enquanto houver mudança sem salvar, a tela avisa.

Quem é ADMIN tem tudo e não se altera: um administrador capaz de se tirar de Configurações trancaria a conta inteira fora da própria administração.

3. Restrinja a algumas obras

Abaixo da matriz, Acesso às obras.

• Todas as obras do cliente, inclusive as que ainda serão cadastradas. É o padrão.
• Apenas as obras marcadas. Obras não marcadas não aparecem para a pessoa, nem os documentos, nem as notificações delas.

A restrição é um interruptor e a lista é a lista: com o interruptor ligado e nada marcado, a pessoa não enxerga obra alguma, e a tela diz isso em voz alta. Clique em Salvar acesso às obras.

O ADMIN enxerga todas as obras, sempre.

O que acontece depois

A mudança vale na próxima requisição da pessoa, sem precisar sair e entrar. O Copiloto e as notificações obedecem à mesma matriz e ao mesmo escopo.

Ver o que cada papel pode fazer para o padrão de cada papel.

Problemas comuns

A chave está cinza e não liga. A ação não existe naquela funcionalidade.

Restringi e a pessoa continua vendo tudo. Confira se salvou o bloco Acesso às obras: ele tem o próprio botão de salvar.

Restringi o único administrador. Não dá: o ADMIN enxerga todas.