Exportar a obra em PDF e montar a proposta do cliente

A obra sai do Domus em papel: resumo, o que o Domus entendeu, orçamento, cronograma e acompanhamento, nas partes que você marcar. O documento vem em dois modos — para o cliente, com preço de venda, e interno, com custo, venda e o lucro que de fato fica.

O preço de venda nasce aqui, e só aqui.

O orçamento continua sendo custo

O BDI não entra no orçamento, não gera versão e não muda nada do que foi aprovado. Ele é aplicado na saída, sobre o custo, no momento em que o documento é montado. Por isso o total do PDF para o cliente é maior que o total da tela do orçamento: a diferença é o BDI.

Antes de começar

• Permissão para consultar em Orçamento, para exportar e ler o BDI.
• Permissão para editar em Orçamento, para alterar o BDI.
• Para a parte de orçamento, uma versão gerada. Para o cronograma, uma versão gerada — a vigente, quando houver. Para o acompanhamento, orçamento aprovado e cronograma vigente.

1. Abra a exportação

Na página da obra, clique em Exportar PDF — o mesmo botão existe na barra da aba Orçamento.

2. Diga para quem é o documento

Escolha	O que sai
Para o cliente	preço de venda por serviço e total, sem custo
Interno	custo, BDI, lucro, venda e acompanhamento

A escolha manda no resto: o Acompanhamento só existe no documento interno, porque previsto e realizado são custo e, ao lado do preço de venda, entregariam a sua margem.

3. Marque o que vai no documento

• Resumo da obra — dados da obra, da empresa e o que se pretende construir, com o ponto de partida.
• O que o Domus entendeu — características validadas e premissas.
• Orçamento — a planilha da versão escolhida, por grupo.
• Cronograma — serviços, datas e caminho crítico da versão vigente.
• Acompanhamento — previsto e realizado até a última medição, em custo.

Marcar tudo marca o que o modo permite. Com o orçamento marcado, escolha a Versão na lista: ela mostra o número, a competência, a UF e o estado de cada uma.

4. Informe o BDI da obra

Com o orçamento marcado, aparece o cartão BDI desta obra: “O preço de venda é o custo vezes (1 + BDI), pela fórmula do TCU. O orçamento continua de custo: o BDI só entra na proposta exportada, e fica guardado para a próxima.” São seis percentuais, e cada campo diz o que é:

Componente	O que a tela diz
Administração central	escritório, pessoal e estrutura fora da obra
Seguro e garantia	seguros e garantias contratuais
Risco	imprevistos do contrato
Despesas financeiras	custo do dinheiro até receber
Lucro	a margem da construtora
Impostos	PIS, COFINS, ISS e CPRB sobre o faturamento

O Domus mostra o BDI total que eles formam. A conta é a de referência do TCU (Acórdão 2622/2013), a mesma que o mercado de obra usa:

BDI = ((1 + AC + S/G + R) × (1 + DF) × (1 + L)) ÷ (1 − I) − 1

Clique em Salvar BDI. O valor fica gravado na obra. Enquanto houver alteração não salva, o rótulo do total muda de BDI total para BDI gravado e a tela avisa: “Alteração não salva: o documento usa o BDI gravado.” O número que vale é o gravado, e é ele que o rótulo mostra.

Os seis são obrigatórios, e zero é uma resposta

Componente em branco não vale zero: o Domus recusa gravar o BDI incompleto. Escreva 0 no que não se aplica. Sem BDI nenhum gravado, o preço de venda sai igual ao custo. E impostos precisam ficar abaixo de 100% — a conta divide por 1 − I.

5. Gere o documento

Clique em Gerar o documento. Uma aba nova abre com o documento montado e a janela de impressão do navegador; escolha Salvar como PDF. Se você fechar essa janela, o botão Imprimir ou salvar como PDF, no alto da folha, a abre de novo.

Se você mexeu no BDI e não salvou, o Domus avisa: “Salve o BDI antes: o documento usa o BDI gravado.” O documento nunca usa um número que está só na tela.

O que sai na proposta do cliente

Item, serviço, unidade, quantidade, Preço unit. e Total, com subtotal por grupo e o Valor total da proposta. Não aparece custo, não aparece composição, não aparece a abertura do BDI.

O preço unitário de venda é arredondado ao centavo, e o total da linha é quantidade × preço unitário: a conta que o cliente refizer na calculadora fecha com a do papel.

O que sai no documento interno

As mesmas linhas com Custo unit., Custo e Venda, mais o quadro De onde sai o preço de venda:

Linha	O que é
Custo direto	o total do orçamento, como na tela
Administração, seguro, garantia e risco	os indiretos sobre o custo
Despesas financeiras	sobre custo mais indiretos
Impostos	sobre o faturamento
Lucro	o que sobra da venda depois de tudo isso

O lucro é o que sobra, e não uma multiplicação à parte — inclusive os centavos do arredondamento de cada linha. É o número que a construtora precisa ler para saber se o negócio se paga.

Serviço sem preço

Serviço sem preço sai marcado sem preço e fica fora do total. O subtotal do grupo e o total ganham um asterisco, com a nota “Sem os serviços marcados ‘sem preço’: o valor ainda não inclui esses serviços”, e um grupo em que todos estão sem preço não mostra subtotal. O cabeçalho do orçamento diz quantos são.

Uma proposta enviada assim está incompleta. Feche os preços primeiro: registrar os preços que faltam.

Problemas comuns

O total do PDF não é o total da tela. É o BDI. A tela mostra custo; a proposta do cliente mostra preço de venda.

Não consigo alterar o BDI. Ler pede consultar em Orçamento; alterar pede editar.

O acompanhamento não saiu. Ele existe só no documento interno, e precisa de orçamento aprovado e cronograma vigente. Quando falta um dos dois, o documento diz por quê, em vez de omitir a seção em silêncio.

A aba nova não abriu. O navegador bloqueou a janela. Libere as janelas do endereço do Domus e clique de novo em Gerar o documento.