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Os indicadores do Início

Leitura de 5 minutos

Cada número do Início sai de uma consulta declarada. Nada é estimado: quando não há dado, o indicador mostra —, e não zero. A janela padrão é os últimos 30 dias, contados no instante em que a tela abre.

Indicador Fórmula O que entra
MTBF (30 d) (horas do período × ativos com parada − horas paradas) ÷ número de paradas Só paradas não planejadas iniciadas nos últimos 30 dias. Parada em aberto conta até agora.
MTTR (30 d) horas paradas ÷ número de paradas As mesmas paradas.
Disponibilidade 1 − horas paradas ÷ (horas do período × ativos com parada) Ativo sem parada no período não entra no denominador: está 100% disponível e não dilui o número.
Corretiva × total OS corretivas ÷ OS criadas OS criadas nos últimos 30 dias.
Aderência preventiva preventivas concluídas no mês ÷ preventivas vencidas no mês OS do tipo preventiva geradas por um plano, com início previsto no mês.

Parada planejada não entra em MTBF, MTTR nem disponibilidade: manutenção preventiva programada não é falha. A parada aberta pela execução de uma OS nasce não planejada quando a OS é corretiva e planejada em qualquer outro tipo de OS, como preventiva ou inspeção. Ver os estados de uma ordem de serviço.

Cartão O que conta
OS abertas Toda OS que não está encerrada nem cancelada. A nota diz quantas estão em execução.
Atrasadas OS abertas cujo prazo (o SLA ou, na falta dele, o fim previsto) já passou.
Aguardando aprovação OS no estado Aguardando aprovação.
Solicitações abertas Solicitações abertas ou em triagem. A nota diz quantas passaram do SLA de triagem.
Backlog A soma da duração prevista das OS planejadas, aguardando aprovação, programadas e liberadas. É trabalho planejado e não iniciado, em horas.
Ativos parados Ativos com estado operacional Parado. A nota diz quantos estão em manutenção e o total.
Concluídas no mês OS que terminaram no mês corrente e estão em concluída tecnicamente, validada ou encerrada.
Peças abaixo do mínimo Peças cujo saldo está abaixo do estoque mínimo cadastrado.

Toda solicitação nasce com um prazo para ser triada, calculado pela urgência percebida de quem pediu:

Urgência Prazo de triagem
Urgente 2 horas
Alta 8 horas
Média 24 horas
Baixa 72 horas

Passado o prazo sem triagem, a solicitação ganha o selo SLA vencido na lista e entra no contador fora do SLA de triagem do Início.

O custo de mão de obra de uma OS é a soma dos apontamentos: minutos ÷ 60 × custo/h da pessoa na equipe, no momento do apontamento. O custo/h é definido em Configurações → Equipes. O custo de material é o das peças consumidas, pelo custo médio da peça. Os dois aparecem na aba Materiais da OS.

Quem tem a ação exportar em Indicadores vê o botão Exportar indicadores no alto do Início. Ele baixa indicadores.csv com o mesmo cálculo e a mesma janela — duas colunas, Indicador e Valor, uma linha por número.

O arquivo é para ser lido no Excel em português, e por isso o número sai com vírgula decimal, o percentual sai em percentual (97,3, e não 0,9732) e a unidade vai no nome do indicador: sem ela, 0,9732 não diz se é razão, hora ou percentual.

Linha Corresponde a
Janela sempre Últimos 30 dias
MTBF (horas) · MTTR (horas) · Disponibilidade (%) os três de confiabilidade
Corretiva sobre o total (%) Corretiva × total da tela
Paradas não planejadas quantas entraram no denominador do MTBF
OS abertas · OS em execução · OS atrasadas · OS concluídas no mês os contadores de trabalho
Backlog (horas) o mesmo trabalho planejado e não iniciado
Preventivas vencidas no mês · Preventivas concluídas no mês · Aderência à preventiva (%) o numerador, o denominador e a razão
Solicitações abertas · Solicitações fora do SLA o cartão de solicitações e a nota dele
Ativos (total) · Ativos parados · Ativos em manutenção o cartão de ativos parados e a nota dele

A exportação não é a tela inteira. Aguardando aprovação, Peças abaixo do mínimo e preventivas que vencem nos próximos 7 dias aparecem no Início e não têm linha no arquivo.

Indicador sem dado suficiente sai em branco, e não como zero — é o mesmo — da tela.