Cadastrar um projeto social ou missionário

O projeto é a iniciativa a que os atendimentos se ligam. A tela de cadastro explica: “Projeto social, missionário, apoiado ou emergencial. Os atendimentos se ligam a ele, e a prestação de contas sai por projeto.” Um atendimento pode existir sem projeto, mas só os atendimentos de um projeto entram na prestação de contas dele.

Antes de começar

• Você precisa da permissão de criar em Assistência social e missões para cadastrar, e da de editar para alterar um projeto depois. De fábrica, só o Administrador da igreja tem as duas.
• Quem não pode cadastrar vê o botão Novo projeto apagado, com o aviso “Seu perfil não pode cadastrar na assistência.”

1. Abra a Assistência

Clique em Assistência, no menu lateral. A página mostra três números:

• Projetos ativos;
• Atendimentos em aberto, que são os “Solicitados, em triagem e aprovados”;
• Atendimentos entregues.

Abaixo vem a lista de projetos. Cada linha traz o nome, o tipo, a unidade e o responsável, e, ao lado, quantos atendimentos estão em aberto e quantos foram entregues. O campo Buscar procura pelo nome do projeto, e os botões Mostrar alternam entre Ativos e Todos.

Os três números contam “os projetos listados abaixo. Atendimento sem projeto aparece só na fila de atendimentos.”

2. Clique em Novo projeto e preencha

• Nome — obrigatório, com 2 caracteres ou mais: “Dê um nome ao projeto, com 2 caracteres ou mais.”
• Tipo — Social, Missionário, Projeto apoiado ou Emergencial. Vem marcado Social.
• Descrição — opcional.
• Unidade — onde o projeto acontece, ou Sem unidade. A nota diz: “Quem só alcança uma unidade enxerga apenas os projetos dela.”
• Fundo — opcional: “O fundo da tesouraria que sustenta o projeto.” O campo só aparece para quem pode consultar a Tesouraria.
• Responsável — opcional. Escolha uma pessoa do cadastro.
• Início e Fim — opcionais. Se o fim vier antes do início, a tela avisa: “O fim vem antes do início.”

Clique em Cadastrar projeto. A tela abre a página do projeto que você acabou de criar.

3. Confira a página do projeto

A página mostra o selo Ativo, a Unidade, o Fundo, o Responsável, o Período e os dois números do projeto: Atendimentos em aberto e Atendimentos entregues. Mais abaixo ficam a descrição e a Prestação de contas; veja Prestar contas de um projeto.

Editar ou encerrar um projeto

Na página do projeto, clique em Editar projeto. A folha Editar projeto traz os mesmos campos, mais uma caixa: Projeto ativo (desmarque para encerrá-lo). Clique em Salvar. A tela confirma: “Projeto atualizado.”

Um projeto encerrado continua na lista quando o filtro Mostrar está em Todos, com o selo Inativo. Ele deixa de ser oferecido ao solicitar um atendimento novo, mas os atendimentos que já tem continuam onde estão.

O que acontece depois

• Ao solicitar um atendimento, o campo Projeto oferece os projetos ativos.
• O Fundo só liga o projeto ao fundo da tesouraria. A Assistência não lança dinheiro: o valor de uma entrega vem de uma despesa que a tesouraria já contabilizou.

Problemas comuns

O botão Novo projeto está apagado. Falta a permissão de criar em Assistência social e missões. Veja Quem pode fazer o que na Assistência.

Não vejo o campo Fundo. Ele aparece só para quem pode consultar a Tesouraria.

O projeto não aparece na lista. O filtro Mostrar está em Ativos e o projeto foi encerrado, ou a busca está filtrando o nome. Troque para Todos e limpe a busca.

Não vejo os projetos de outra unidade. O seu papel tem limite de unidade.