Registrar feriados e recessos no calendário da igreja

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O calendário da igreja guarda as datas que não devem receber programação: feriados, recessos e datas especiais. Quando você gera as ocorrências de uma série da Agenda ou o cronograma de uma turma, o sistema consulta essas datas e pula as que estão marcadas como bloqueadas.

Antes de começar

Para registrar datas, você precisa da permissão de criar em Organização. De fábrica, só o Administrador da igreja a tem. Quem só consulta Organização abre a seção Calendário e lê o aviso “O calendário é consultado pela geração de aulas e pela agenda. Registrar datas exige a permissão de criar na organização.”
Para abrir a tela, você precisa da permissão de consultar em Organização; ver cadastrar as unidades e os espaços da igreja.
Se a data vale só para uma congregação, cadastre a unidade antes. Se vale para a igreja toda, não precisa de unidade nenhuma.
Registre as datas antes de gerar as ocorrências ou o cronograma: o bloqueio é consultado na hora de gerar.

1. Abra a seção Calendário

Clique em Configurações, no menu lateral, e no cartão Unidades, espaços e calendário clique em Abrir. Na tela, escolha a seção Calendário.

A seção Calendário, com o cartão Registrar data: Data, Tipo (Feriado), Vale para (Toda a igreja), Descrição e a caixa que bloqueia a geração de aulas e encontros

2. Preencha a data

A seção traz o cartão Registrar data, que começa com a frase “Feriados e recessos que bloqueiam a geração de aulas e encontros. Uma data informativa pode não bloquear.”

O cartão Registrar data preenchido, antes de clicar em Registrar data

Campo	Regra
Data	Obrigatória. Sem data, a tela diz “Informe a data.”; com ano fora de 1900 a 2999, “Informe uma data válida.”
Tipo	Feriado (o que o campo traz marcado), Recesso ou Data especial.
Vale para	Toda a igreja (o padrão) ou uma das unidades ativas.
Descrição	Obrigatória, até 200 caracteres. A dica dá exemplos: “Tiradentes, Recesso de fim de ano.” Sem descrição, a tela diz “Descreva a data.”
Bloqueia a geração de aulas e encontros nesta data	Caixa de marcação, já marcada. Desmarque para uma data só informativa.

A descrição é o que aparece depois como motivo quando uma data é pulada. Escreva algo que a secretaria ou a coordenação reconheça, como Recesso de Páscoa.

3. Registre

Clique em Registrar data. A tela confirma com Data registrada. e a data entra no cartão Registradas agora, com a data no formato dia/mês/ano, a descrição, o escopo (Toda a igreja ou o nome da unidade), a situação (bloqueia a programação ou apenas informativa) e um selo com o tipo.

Depois de registrar, o formulário limpa os campos de data e de descrição, mas mantém o Vale para e o Tipo que você usou, para facilitar registrar várias datas seguidas.

Se a mesma data já estava registrada, para o mesmo escopo e com a mesma descrição, a tela diz “Essa data já estava registrada com a mesma descrição; nada foi alterado.” Nada é duplicado nem modificado, inclusive a caixa de bloqueio.

O que acontece depois

Ao gerar as ocorrências de uma série, a Agenda pula as datas bloqueadas que valem para a igreja toda ou para a unidade da série, e mostra cada uma na lista Datas puladas, com o motivo. Ver criar uma série e gerar as ocorrências.
Ao gerar o cronograma de uma turma, o mesmo vale para a igreja toda ou para a unidade da turma. Ver gerar o cronograma da turma.
Uma data marcada como apenas informativa fica gravada e não bloqueia nada.

Problemas comuns

Registrei a data e a Agenda continua gerando a ocorrência nela. Confira se a caixa Bloqueia a geração de aulas e encontros nesta data estava marcada, e se o campo Vale para cobre a unidade da série ou da turma: uma data de uma congregação não afeta as outras. O bloqueio é consultado na hora de gerar; o que já foi gerado antes de a data ser registrada não é conferido de novo.

Quero ver todas as datas já registradas. A tela não tem essa consulta; ela mostra só as da visita atual.

Registrei uma data errada. A tela não tem botão para editar nem apagar uma data. Avise quem administra o sistema.

Não vejo o formulário, só um aviso. O seu papel consulta, mas não cria em Organização. Peça a quem administra a igreja.