Cadastrar professores e atribuí-los a turmas

Antes de uma turma começar, ela precisa de pelo menos um professor, e o professor precisa estar cadastrado. São dois gestos em dois lugares: o cadastro, na página Professores, e a atribuição, no card Professores da página da turma. O cadastro diz quem pode ensinar; a atribuição diz quem ensina esta turma.

Antes de começar

• A pessoa já está no cadastro da igreja. O professor é uma pessoa com perfil docente. Quem ainda não está cadastrada precisa ser incluída antes: Cadastrar uma pessoa.
• Sua conta precisa da ação certa em Ensino: cursos e turmas. Para ver a lista de professores, a ação consultar. Para cadastrar, atribuir, remover, desativar e reativar, a ação editar. De fábrica, quem edita é o Administrador da igreja, a Secretaria e a Coordenação de ensino; o Professor e o Auxiliar de classe só consultam. Como conceder a ação a outra conta: Definir o que cada pessoa pode fazer.
• A turma já existe. Veja Abrir uma turma.

1. Abra a página Professores

No menu lateral, clique em Ensino e, no alto da lista de turmas, em Professores. A página tem o título Professores e a frase “Quem pode ser atribuído a uma turma. O professor é uma pessoa do cadastro da igreja com perfil docente.” O link Voltar às turmas leva de volta.

Cada linha mostra o nome, o vínculo e as áreas de atuação (Membro da igreja · bíblia, discipulado), quantas turmas a pessoa tem (Sem turma atribuída, 1 turma atribuída ou N turmas atribuídas) e o selo Ativo ou Desativado. A lista traz também os desativados.

Sem ninguém cadastrado, a tela diz: “Nenhum professor cadastrado ainda. Sem professor cadastrado, nenhuma turma consegue sair de inscrições abertas.” Para quem tem a ação editar, o botão passa a ser Cadastrar o primeiro professor.

2. Cadastre o professor

Clique em Cadastrar professor. Sem a ação editar, o botão fica desabilitado e explica: “Precisa da permissão de editar o ensino.”

A folha Cadastrar professor diz: “Escolha uma pessoa que já está no cadastro da igreja. Depois de cadastrada, ela pode ser atribuída a turmas.” Os campos:

• Pessoa (obrigatório): busque pelo nome. Sem escolher ninguém, a folha avisa “Escolha a pessoa que será professor.” A dica lembra: “Quem ainda não está no cadastro precisa ser cadastrado em Pessoas antes.”
• Vínculo com a igreja: Membro da igreja (já marcado), Convidado ou Externo.
• Áreas de atuação (opcional, até 400 caracteres): separe por vírgula, como em bíblia, discipulado, jovens. Repetições são descartadas e cada área pode ter até 60 caracteres.
• Observação (opcional, até 1000 caracteres): “Visível só à coordenação do ensino.”

Clique em Cadastrar. A tela avisa “ foi cadastrado(a) como professor(a).” e a pessoa entra na lista como Ativo.

O cadastro é seguro de repetir. Se a pessoa já era professora ativa, o aviso é “ já é professor(a) cadastrado(a). Nada foi alterado.” e nada muda, nem o vínculo que você acabou de escolher. Se ela estava Desativado, o cadastro a reativa com o vínculo, as áreas e a observação do formulário, e o aviso é “ voltou a ser professor(a) ativo(a).”

O Ecclesias recusa quem está inativo no cadastro de pessoas ou é falecido: “Esta pessoa está inativa no cadastro e não pode ser cadastrada como professor.”

3. Atribua o professor à turma

Cadastrar não coloca ninguém numa turma. Abra a turma (no menu Ensino, clique no nome dela) e, no card Professores, clique em Atribuir professor. O botão aparece só para quem tem a ação editar. A folha Atribuir professor diz: “Escolha entre os professores cadastrados. Um professor pode ser titular, auxiliar, convidado ou substituto.”

• Professor (obrigatório): lista os professores ativos que ainda não estão na turma, em ordem alfabética. Se não sobrar ninguém, a folha avisa “Não há professor disponível para esta turma. Cadastre quem vai ensinar em Professores.” e o botão Atribuir fica desabilitado. Sem escolher: “Escolha o professor.”
• Papel: Titular (já marcado), Auxiliar, Convidado ou Substituto.
• Começa em (opcional): “Vazio é a partir de hoje.” Use uma data futura para deixar a atribuição marcada antes de o professor assumir.

Clique em Atribuir. O aviso é “ foi atribuído à turma.” e o card passa a listar o professor com o papel e a data: Titular · desde dd/mm/aaaa.

Se o professor já tem aula no mesmo horário

O Ecclesias confere as aulas da turma com as aulas de outras turmas em que a pessoa já está atribuída. Se houver choque, a atribuição é feita mesmo assim e o aviso acrescenta: “Atenção, conflito de horário com: em <dd/mm> hh:mm.” O conflito só informa; não bloqueia, porque a coordenação pode saber o que está fazendo, como um substituto que cobre só metade do período. A conferência usa o cronograma já gerado: com a turma sem aulas, não há o que comparar (Gerar o cronograma da turma).

4. Tire um professor da turma

No card Professores, clique em Remover na linha dele. A confirmação Remover professor da turma diz que o professor “deixa de ter acesso à turma a partir de hoje. O que já foi assinado em diários continua registrado no nome dele. Se a turma ficar sem professor, ela não poderá ser iniciada.” Clique em Remover. O aviso é “ foi removido da turma. Os diários que já assinou continuam com o nome dele.”

Para trocar o professor, atribua o novo antes ou depois de remover o antigo: a atribuição tem vigência, e um não depende do outro. Os diários já assinados guardam quem de fato deu a aula.

Remover encerra a atribuição no dia de hoje

Pelo código, Remover grava o fim da atribuição como a data de hoje, e o Ecclesias ainda conta como vigente a atribuição que termina hoje. Por isso, no dia em que você remove, a linha pode continuar no card, agora com · até , e o professor ainda não pode ser desativado. Como a tela se comporta nesse dia não foi conferida: confira no card e, se a linha continuar lá, volte no dia seguinte.

5. Desative quem deixou de ensinar

Na página Professores, clique em Desativar na linha. A confirmação Desativar professor? diz que a pessoa “deixa de aparecer para atribuição a turmas” e que os diários que ela já assinou continuam com o nome dela. Clique em Desativar. O aviso é “ foi desativado(a). Quem já deu aula continua registrado nos diários.”

O Ecclesias recusa desativar quem ainda está atribuído: “Este professor tem atribuição vigente em N turmas; encerre as atribuições antes de desativar.” (em 1 turma, quando é uma só) Remova-o das turmas primeiro, como no passo 4.

Para trazer a pessoa de volta, clique em Reativar na linha dela. Reativar mantém o vínculo, as áreas e a observação que ela já tinha.

O que acontece depois

• A turma pode ser iniciada. Iniciar turma exige pelo menos um professor atribuído e o cronograma gerado; sem professor, a tela recusa com “Atribua ao menos um professor.” Veja a situação da turma em Abrir uma turma.
• O professor atribuído alcança a turma. É ele quem faz a chamada e lança as notas dela. Quem tem a ação editar em Ensino: cursos e turmas alcança todas.
• Nada disso mexe no que já foi assinado. Trocar ou remover o professor não altera diário, chamada nem nota registrados.

Problemas comuns

Não encontro a pessoa no campo Pessoa. Ela ainda não está no cadastro, ou está inativa. Cadastre-a em Cadastrar uma pessoa e tente de novo.

O professor não aparece na lista de Atribuir professor. Ou ele já está na turma, ou está Desativado. Na página Professores, confira o selo e use Reativar se for o caso. Se for a atribuição que ainda está vigente, ela aparece no card Professores.

Atribuir mostra “Este professor está desativado; reative o cadastro antes de atribuir.” O cadastro foi desativado depois de a folha abrir. Reative-o na página Professores.

Não vejo os botões Cadastrar professor, Atribuir professor, Remover nem Desativar. Eles dependem da ação editar em Ensino: cursos e turmas. Quem só consulta vê a lista e os cards.

A turma não inicia e diz “Atribua ao menos um professor.” O card Professores está vazio. Atribua alguém, como no passo 3.