Exportar dados

Os dados da igreja são da igreja, e podem sair do Ecclesias em arquivos CSV quando você quiser. A tela diz as duas regras que valem para todo arquivo: “O arquivo sai com os mesmos filtros e as mesmas permissões da tela. Cada geração fica registrada.”

Antes de começar

• Quem exporta. O cartão Exportar aparece para quem tem a permissão de criar em Relatórios e exportações. De fábrica, são o Administrador da igreja, a Tesouraria e a Coordenação de ensino. A Secretaria e o Pastor ou liderança só consultam relatórios, e não veem o cartão.
• O que cada pessoa vê na lista. Cada exportação exige também a permissão do assunto dela, e a lista só mostra as que o seu papel alcança. A tabela abaixo diz qual.
• O formato é um só: CSV. Não há exportação em planilha do Excel (.xlsx) nem em PDF.

1. Abra Importar e exportar

Em Configurações, no cartão Importar e exportar dados, clique em Abrir. A tela Importar e exportar não está no menu lateral. O cartão Exportar vem por último, depois de Importar planilha e do cartão Vindo de outro sistema?; ver trazer o cadastro de outro sistema. Quem não tem a permissão de criar em Relatórios e exportações nem a de criar em Importação de dados vê, no lugar, “Sua conta não tem permissão para importar nem exportar dados.”

2. Defina o período e a turma

Três campos ficam no alto do cartão:

• Início e Fim — o período. Abrem em 1º de janeiro do ano atual e no dia de hoje. Valem para Contribuições, Razão para a contabilidade e Prestação de contas. As outras exportações ignoram o período. Se o Início for depois do Fim, o sistema recusa o pedido: a data inicial não pode ser depois da final.
• Turma, para matrículas e frequência — o campo pede “cole o identificador da turma”. Para achá-lo, abra a turma em Ensino: o identificador é o código longo no fim do endereço do navegador, depois de /ensino/turmas/. Vale para Matrículas e Frequência.

3. Clique em Baixar CSV

Cada exportação tem o seu botão Baixar CSV, que muda para Gerando… enquanto o arquivo é montado. O navegador salva o arquivo com o nome do assunto e a data de hoje, como pessoas-2026-10-17.csv.

Exportação	O que traz	Precisa também de
Pessoas	Nome, situação, nascimento, unidade, e-mail e telefone principais, das pessoas ativas. “Sem CPF.”	Consultar em Pessoas e famílias
Matrículas	Turma, curso, período, aluno, situação, início e fim. Sem turma, traz todas as turmas.	Consultar em Ensino: cursos e turmas
Frequência	Turma, aluno, percentual, numerador, denominador, pendentes, se está incompleto e a regra que gerou o número. “Exige uma turma.”	Consultar em Aulas, chamada e diário
Contribuições	Data, tipo, contribuinte, forma, fundo, valor e moeda. Não traz as canceladas.	Consultar em Tesouraria
Razão para a contabilidade	Uma linha por partida, com débito e crédito em colunas separadas.	Consultar em Tesouraria
Prestação de contas	Código, conta, natureza e valor, só em totais por conta. “Nenhum nome sai daqui.”	Consultar em Tesouraria

De fábrica, o Administrador da igreja vê as seis. A Tesouraria vê Pessoas, Contribuições, Razão para a contabilidade e Prestação de contas. A Coordenação de ensino vê Pessoas, Matrículas e Frequência.

4. Abra o arquivo

O arquivo é um CSV separado por ponto e vírgula, em UTF-8 com marca de ordem de bytes. O Excel em português abre esse formato direto, com os acentos certos. Cada campo vem entre aspas, e os números decimais usam vírgula.

Um campo que começa com =, +, - ou @ sai com um apóstrofo na frente. É uma proteção: sem ela, um nome cadastrado como fórmula seria executado ao abrir o arquivo. Por isso um total negativo, como -1234,56, aparece no arquivo como '-1234,56.

O que nunca sai

• O CPF. Nenhuma exportação traz CPF. A tela de Pessoas o esconde por padrão pelo mesmo motivo: um arquivo circula muito mais longe do que uma tela.
• O nome de quem contribuiu, para quem não tem acesso identificado. Na exportação de Contribuições, a coluna contribuinte mostra o nome só para quem tem a permissão de consultar em Contribuições identificadas; de fábrica, só a Tesouraria. Para as demais pessoas, a coluna traz restrito. Contribuição anônima sai sempre como anônima. Quando uma pessoa com acesso identificado exporta, o acesso fica registrado.
• Nome nenhum, na Prestação de contas. O arquivo traz só totais por conta.

O que acontece depois

Cada arquivo gerado fica registrado, com o tipo, o número de linhas e quem o gerou. A exportação não altera nenhum dado da igreja.

Problemas comuns

O cartão Exportar não aparece. O seu papel não traz a permissão de criar em Relatórios e exportações. A Secretaria, por exemplo, só consulta relatórios. Peça a quem administra a igreja.

Falta uma exportação na lista. Cada uma depende da permissão do assunto dela; ver a tabela do passo 3.

A tela diz “Requisição inválida.” ao baixar a Frequência. A exportação exige uma turma. Preencha o campo Turma com o identificador da turma. O mesmo acontece na Razão e na Prestação de contas quando Início ou Fim está vazio.

A exportação de Matrículas veio com todas as turmas. O campo Turma estava vazio, ou o código colado não é um identificador válido. Nesse caso o sistema exporta todas as turmas, sem avisar.

O nome do contribuinte aparece como “restrito”. O seu papel não tem acesso identificado às contribuições. É o comportamento esperado.