Registrar um afastamento

Registre o afastamento quando alguém pedir uma pausa: enquanto durar, a pessoa não pode ser convidada para escalas. A tela diz o mesmo na lista vazia: “Registre quando alguém pedir uma pausa: enquanto durar, a pessoa não pode ser convidada para escalas.”

Antes de começar

• O afastamento é da pessoa, e vale para todos os ministérios. Não existe afastamento de um ministério só.
• A seção Afastamentos aparece para quem consulta Escalas e cooperadores. Registrar afastamento e o encerramento pedem a permissão de editar; sem ela, os botões não aparecem.
• Quem tem o acesso limitado a certos ministérios ou unidades só registra afastamento de quem é cooperador ativo desses ministérios, e só vê esses afastamentos na lista. Para os demais o sistema responde “Sem permissão para esta operação.”
• O motivo pode ser algo pessoal. A tela avisa que ele “aparece só no detalhe do afastamento, nunca na lista”.

1. Abra Escalas → Afastamentos

No menu lateral, clique em Escalas e, nas seções do alto da página, em Afastamentos.

O filtro Mostrar abre em Vigentes: afastamentos sem data de fim ou com fim de hoje em diante. Todos inclui os que já terminaram. Cada linha mostra a pessoa e o período, De {data} até {data} ou Desde {data}, sem data de fim.

2. Registre o afastamento

Clique em Registrar afastamento. A janela diz: “Enquanto a pessoa estiver afastada, ela não pode ser convidada para nenhuma escala. Convites já publicados não mudam: você verá quais caem no período.”

• Pessoa — digite ao menos 3 letras do nome e escolha na lista.
• Primeiro dia — obrigatório. Abre no dia de hoje.
• Último dia — opcional. Em branco, a tela entende que não há data para voltar: “Em branco: sem data para voltar.” O último dia não pode ser antes do primeiro: “O último dia não pode ser antes do primeiro.”
• Motivo — opcional.

Clique em Registrar.

3. Leia o aviso e troque a pessoa nas escalas

Depois de registrar, a lista mostra um aviso com o título Afastamento de {nome} registrado.

• Se nenhuma escala cai no período, o aviso é verde: “Nenhuma escala cai nesse período.”
• Se há convites já feitos no período, o aviso é âmbar. Ele diz “Este convite cai no período” ou “Estes N convites caem no período”, e acrescenta “e N em escalas de outros ministérios” quando há convites de ministérios que você não alcança. Em seguida vem a frase que importa: “Eles não mudam sozinhos: abra a escala e substitua a pessoa.”
• Cada convite da lista é um link com a data, a hora e a função. Clique para abrir a escala.

Para cada escala afetada, abra a escala e use Substituir (escala publicada) ou Retirar (escala em montagem). Ver montar e publicar uma escala. Clique em Entendi para fechar o aviso.

O aviso conta convites de escalas Em montagem ou Publicadas em que a pessoa está Aguardando resposta ou Confirmou. Ele aparece uma vez, logo depois de registrar. Para rever depois, abra as escalas do período.

4. Antecipe o fim, se a pessoa voltar antes

Clique na linha da pessoa. A janela abre com o Período e o Motivo.

Para quem pode editar, há um campo de data e um botão:

• Num afastamento sem data de fim, o campo se chama Último dia do afastamento e o botão, Encerrar afastamento.
• Num afastamento que já tem fim, o campo é Antecipar o último dia e o botão, Antecipar o fim.

A janela diz que “a pessoa volta a poder ser convidada a partir do dia seguinte.” O fim só pode ser preenchido ou antecipado: o sistema recusa uma data depois do fim já registrado, com “O afastamento já termina em {data}; só se pode antecipar o fim.”

O que acontece depois

• Convidar recusa a pessoa em escalas que tocam o período, com “A pessoa está afastada nesse período.”
• Publicar é recusado se algum convidado está afastado em qualquer dia da escala. Ver não consigo publicar a escala.
• Convites já feitos antes do afastamento ficam como estão até alguém substituir ou retirar a pessoa.
• O Motivo só aparece para quem tem acesso à igreja inteira. Os outros veem “O motivo só aparece para quem administra a igreja.” Ler o motivo fica registrado como acesso sensível.
• Afastamentos não são apagados.

Problemas comuns

Não vejo Registrar afastamento. Falta a permissão de editar em Escalas e cooperadores.

“Sem permissão para esta operação.” ao registrar. O seu acesso é limitado a certos ministérios ou unidades, e a pessoa não é cooperadora ativa deles. Peça a quem administra a igreja.

Registrei o afastamento e a pessoa continua na escala. É assim: os convites já feitos não mudam sozinhos. Abra a escala e use Substituir ou Retirar.

Preciso prolongar um afastamento. A tela só permite antecipar o fim, e não oferece edição do afastamento. Registre um novo afastamento para o período que falta.

Não vejo o motivo. O motivo só aparece para quem tem acesso à igreja inteira.