Fazer a chamada

A chamada é o registro de presença de uma aula. O Ecclesias começa cada aluno como Não registrado, e não como presente nem como ausente: uma chamada esquecida aparece como pendência, e não vira 100% de frequência nem falta em massa. Nada é salvo até você clicar no botão de salvar.

Antes de começar

• A aula precisa existir. Ela vem do cronograma da turma: Gerar o cronograma da turma.
• Os alunos precisam estar matriculados desde antes da data da aula. A chamada só lista quem tinha matrícula Ativa, Trancada ou Concluída naquele dia: Matricular um aluno.
• Permissão. Para salvar, você precisa da ação editar em Aulas, chamada e diário e ser o professor atribuído à turma. Administrador da igreja e Coordenação de ensino alcançam todas as turmas. Professor e Auxiliar de classe têm a ação de fábrica, mas só nas turmas em que estão atribuídos. A Secretaria abre a chamada para ler, mas ao salvar recebe “Sem permissão para esta operação.” Pastor ou liderança e Auditor chegam ao painel do dia, mas, sem serem professores atribuídos, recebem essa mesma mensagem já ao abrir a chamada.

1. Abra a chamada da aula

No menu lateral, clique em Ensino e em Painel do dia. Escolha a data, se não for hoje, e clique em Chamada na linha da aula. Veja Acompanhar o painel do dia.

No alto, o título é o nome da turma, e abaixo dele vêm a data, o horário, a duração, a sala e a lição, separados por pontos. A lista traz um aluno por linha, em ordem alfabética, e os visitantes no fim.

Duas coisas ficam sempre à vista:

• O contador, à direita do campo Buscar aluno: “N sem registro” em âmbar enquanto falta alguém, ou “Todos registrados” em verde.
• O botão de situação de cada aluno, que começa em Não registrado.

O campo Buscar aluno filtra a lista pelo nome. Se nenhum aluno é esperado, a tela diz: “Nenhum aluno esperado nesta aula.”

2. Marque cada aluno

Clique no botão de situação do aluno. Cada clique passa para a próxima situação, nesta ordem:

Presente → Ausente → Atraso → Falta justificada → Não registrado → Presente …

Do Não registrado, o primeiro clique leva a Presente. Em tela estreita, como a de um celular, o botão mostra a sigla: P, A, At, FJ, PP e —.

Cada aluno que você mexe ganha, abaixo do nome, a marca “não salvo”, e o botão do rodapé passa de Salvar chamada para Salvar N alteração(ões).

O que cada situação significa para a frequência:

Situação	Para a frequência
Presente	Conta a presença da aula inteira
Atraso	Conta como presença completa. A regra é fixa: o atraso não reduz minutos
Presença parcial	Conta só os minutos informados (veja o passo 3)
Ausente	Conta como falta
Falta justificada	Conta como falta, a menos que a versão do curso mande tirá-la da conta. Nunca conta como presença
Não registrado	Não conta como presença nem como falta. A aula fica como pendência, e a frequência do aluno aparece como incompleta

Os detalhes estão em Como a frequência é calculada. A tela não tem campo para escrever o motivo de uma falta justificada ou de um atraso.

3. Registre uma presença parcial

Para o aluno que ficou só parte da aula, clique no ícone de calendário ao lado do botão de situação (o nome acessível é “Registrar presença parcial de …”).

O diálogo Presença parcial pergunta: “Quantos minutos o aluno participou? O valor é limitado à duração da aula (N minutos).” O campo Minutos creditados vem com 30 minutos, ou com o valor que o aluno já tinha. Digite os minutos e clique em Registrar. O botão do aluno passa a Presença parcial, e abaixo do nome aparece, por exemplo, “30 de 60 minutos”.

Use um número inteiro de minutos. Pelo código, o Ecclesias grava no máximo a duração da aula: de 61 a 1440 minutos numa aula de 60, a gravação usa 60. Mas um valor acima de 1440, ou com vírgula ou ponto decimal, é descartado, e a presença parcial é gravada com 0 minuto. A tela mostra o que você digitou até salvar. Este efeito, na tela, não foi verificado.

4. Salve a chamada

Clique em Salvar chamada (ou Salvar N alteração(ões)). A tela avisa: “N registro(s) salvos. N aluno(s) sem registro.” e recarrega a lista. As marcas “não salvo” somem.

Se você sair da página antes de salvar, as marcas se perdem. O Ecclesias não salva sozinho, e não há rascunho da chamada. Sem nenhuma alteração, o botão Salvar chamada não faz nada e não mostra aviso.

O que acontece depois

• A chamada gravada alimenta a frequência de cada aluno e os números do painel do dia.
• Na primeira gravação, a aula passa de Planejada para Em andamento.
• A chamada pode ser salva em partes, quantas vezes for preciso, enquanto o diário não estiver encerrado. Salvar duas vezes a mesma marcação não muda nada.
• Chamada feita não é diário encerrado. O diário se encerra à parte: Encerrar o diário da aula.
• Depois de encerrado o diário, os botões de situação ficam desabilitados, e a tela avisa: “Diário encerrado. Para corrigir, peça reabertura à coordenação — a alteração fica registrada com motivo e histórico.” Quem tem a ação editar em Ensino: cursos e turmas vê, no alto da página, o botão Reabrir diário; veja Encerrar o diário da aula.

Aula que ainda não aconteceu, aula cancelada e botões do alto

Logo acima da lista ficam dois botões, conforme o caso: Reabrir diário (só com o diário encerrado; veja Encerrar o diário da aula) e Cancelar aula (veja Acompanhar o painel do dia). A tela também pode trazer um aviso em âmbar:

• Aula de data futura. “Esta aula é de dd/mm/aaaa e ainda não aconteceu. A chamada e o diário só podem ser registrados a partir do dia da aula.” Os botões de situação e o campo do diário ficam desabilitados, e o botão Salvar chamada não aparece.
• Aula cancelada. “Aula cancelada. Ela não recebe chamada nem diário e não entra na apuração de frequência.”
• Turma com certificado. “Esta turma já tem certificado emitido, então o diário não pode ser reaberto e a frequência não muda. Para corrigir, a coordenação revoga o certificado na aba Matrículas da turma.” Aparece quando o diário está encerrado e a turma tem certificado vigente; nesse caso o botão Reabrir diário some.

Visitante na chamada

Quem não tem matrícula na turma, mas esteve na aula, aparece na lista com a marca “visitante” ao lado do nome, depois dos alunos. O botão dele funciona como o dos outros. Um visitante não é esperado na aula e não conta na frequência de nenhum aluno. A tela de hoje não tem botão para acrescentar um visitante à lista; ele aparece quando alguém já foi registrado como visitante naquela aula.

Se a conexão cair ou outra pessoa salvar junto

Falha de conexão. Se o envio falha, a tela mostra uma mensagem de erro e mantém as marcas como “não salvo”, com o botão ainda contando as alterações pendentes. Ela nunca avisa que salvou quando não salvou. A mensagem é a que o próprio navegador dá, em inglês. Quando a conexão voltar, clique em salvar de novo.

Duas pessoas na mesma chamada. Se outra pessoa salvou a marcação de um aluno que você também mexeu, enquanto você editava, a tela mostra: “Outra pessoa registrou esta chamada enquanto você editava. Recarregue e confira antes de salvar.” Nesse caso nada do que você enviou foi gravado. Recarregue a página, confira o que a outra pessoa marcou e marque de novo o que faltar. Se as duas pessoas mexeram em alunos diferentes, não há conflito. Veja também Dois professores marcaram a chamada ao mesmo tempo.

Problemas comuns

A tela diz “Nenhum aluno esperado nesta aula.” Nenhum aluno tinha matrícula começada na data da aula. Confira a coluna Desde na aba Matrículas da turma.

Ao salvar, aparece “Sem permissão para esta operação.” Você não é o professor atribuído a esta turma, ou sua conta não tem a ação editar em Aulas, chamada e diário. A atribuição vale a partir de hoje, e não da data da aula: um professor cuja atribuição já terminou não consegue corrigir uma aula antiga.

Aparece “Esta aula está cancelada.” A aula foi cancelada e não recebe chamada. O painel do dia não mostra o botão Chamada nessas aulas.

Aparece “O diário está encerrado. Peça reabertura para corrigir.” O diário daquela aula já foi encerrado. Quem tem a ação editar em Ensino: cursos e turmas reabre pelo botão Reabrir diário, com um motivo; os demais pedem à coordenação. Veja Encerrar o diário da aula.

Aparece “Esta aula é de … e ainda não aconteceu.” A chamada e o diário só abrem a partir do dia da aula. Volte nesse dia.

O botão não vai para Presença parcial. A presença parcial não faz parte da sequência de cliques. Use o ícone de calendário ao lado do botão. Se você clicar no botão de um aluno que está em Presença parcial, ele vai para Presente, e os minutos informados se perdem.

Marquei todo mundo, mas o contador ainda diz “N sem registro”. O contador reage na hora às suas marcas, antes de salvar. Sobrou alguém na lista, abaixo do que está na tela, ou um clique a mais devolveu um aluno a Não registrado, porque a sequência termina nele. Role a lista até achar o aluno em Não registrado.