Criar um ministério

Cadastre o ministério antes de ligar a ele grupos, liderança, participantes e escalas. A tela diz o mesmo: “Cadastre o ministério para depois ligar a ele os grupos, a liderança e os participantes.”

Antes de começar

• A área Ministérios aparece no menu para quem tem a permissão de consultar em Ministérios e grupos. Sem ela, a página mostra “Sem acesso a ministérios e grupos”.
• Novo ministério aparece para quem tem a permissão de criar. Por padrão, têm essa permissão o Administrador da igreja, a Secretaria, o Pastor ou liderança e o Líder de ministério.
• Criar um ministério vale para a igreja toda, e por isso o sistema só grava quando o seu acesso não está limitado a certas unidades, ministérios ou grupos. Se o seu está, o botão aparece, mas ao criar a tela responde “Sem permissão para esta operação.” Peça a quem administra a igreja. Ver definir o que cada pessoa pode fazer e o que cada papel pode fazer.

1. Abra Ministérios

No menu lateral, clique em Ministérios. A página se chama Ministérios e grupos e tem duas seções, Ministérios e Grupos. Fique em Ministérios.

Cada linha mostra o nome, o tipo e as unidades, o líder (ou Sem líder), o número de grupos e o selo Ativo ou Inativo. Os filtros Tipo (Todos, Ministério, Departamento, Equipe) e Situação (Ativos, Inativos, Todos) ficam acima da lista; a lista abre em Ativos.

2. Preencha o ministério

Clique em Novo ministério. A janela explica: “Ministério, departamento ou equipe da igreja. Nada é apagado: quando deixar de existir, desative.”

• Nome — obrigatório. A tela sugere o formato com Ex.: Louvor.
• Tipo — Ministério, Departamento ou Equipe. Abre em Ministério.
• Descrição — opcional.
• Unidades em que atua — caixas de seleção, uma por unidade. Sem nenhuma marcada, o ministério atua na igreja toda.

Se o seu perfil não consulta a organização, a lista de unidades não aparece e a janela avisa: “A lista de unidades depende da permissão de organização. Associe as unidades depois, com quem a tem.”

Clique em Criar ministério. A tela confirma com Ministério “…” criado.

3. Complete na tela do ministério

Clique no ministério na lista. A tela dele reúne os dados e tudo o que se liga a ele.

• Dados — tipo, líder, número de grupos e descrição. Editar muda nome, tipo e descrição.
• Unidades — marque as unidades e clique em Salvar unidades. A tela confirma com Unidades salvas. Sem nenhuma unidade, ela diz “Sem unidade associada: o ministério atua na igreja toda.” Para mudar as unidades é preciso poder consultar a organização; sem essa permissão a tela avisa “Para mudar as unidades é preciso poder consultar a organização, e seu perfil não pode.”
• Liderança e Participantes — Indicar líder e Adicionar funcionam como no grupo. Ver criar um grupo e registrar participantes. A diferença: no ministério, o papel Visitante não existe.
• Grupos — Novo grupo abre o formulário de grupo com este ministério já escolhido no campo Ministério. Um ministério sem grupos mostra “Nenhum grupo neste ministério”.

Os botões que mudam algo (Editar, Salvar unidades, Indicar líder, Adicionar, Novo grupo) pedem a permissão de editar em Ministérios e grupos. Sem ela, não aparecem.

4. Desative o ministério que deixou de existir

Na tela do ministério, clique em Desativar. A confirmação diz: “O ministério deixa de aceitar líder e participantes novos. Nada é apagado: o histórico e os grupos continuam.”

A tela confirma com Ministério desativado. Ele continua no histórico. O botão vira Reativar, e a confirmação é Ministério reativado.

O que acontece depois

• O ministério passa a valer na escolha de ministério dos grupos e das escalas. Ver montar e publicar uma escala.
• Desativar não apaga nada: ministério inativo some do filtro Ativos, mas continua em Inativos e em Todos, com o histórico de liderança e participação.
• Um ministério inativo não recebe líder nem participantes novos, e a criação de uma escala para ele é recusada.

Problemas comuns

Não vejo Novo ministério. Falta a permissão de criar em Ministérios e grupos. Peça a quem administra a igreja.

O botão aparece, mas a criação é recusada com “Sem permissão para esta operação.” O seu acesso está limitado a unidades, ministérios ou grupos específicos. Quem cria ministério precisa de acesso à igreja toda.

Não encontro um ministério na lista. O filtro Situação abre em Ativos. Troque para Todos ou Inativos.

Não consigo marcar as unidades. Falta a permissão de consultar a organização. Crie o ministério sem unidades e peça a quem a tem que as associe depois.