O que é o Kryia Ecclesias

O Kryia Ecclesias é a plataforma de gestão da igreja: o cadastro das pessoas, o ensino, os ministérios e as escalas, o cuidado pastoral, a secretaria, os recursos e o financeiro. Cada igreja tem o seu endereço, os seus dados e os seus usuários.

Esta ajuda é o manual de uso dele: como fazer, tela por tela. Não é documentação técnica nem material de venda.

As áreas, na ordem do menu

O menu à esquerda segue a vida da igreja: primeiro a pessoa, depois o que a igreja faz com ela, e por último o dinheiro, os números e a configuração. É também a ordem desta ajuda.

1. Início. O painel do dia: aulas, diários pendentes, pessoas, o que há a pagar e os próximos compromissos. Ler o painel do Início.
2. Meu espaço. A visão da própria pessoa: o que é dela no sistema, e os pedidos que ela pode fazer. Usar o Meu espaço.
3. Pessoas e Documentos. A ficha de cada pessoa, os responsáveis das crianças e os documentos que a igreja emite.
4. Igreja, Ministérios e Escalas. A agenda, os grupos de trabalho e quem serve em cada culto.
5. Cuidado e Secretaria. Os atendimentos e os pedidos de oração, e as reuniões, atas e encaminhamentos.
6. Ensino e Mandatos. Cursos, turmas, chamada, notas e certificados, e os cargos de cada período.
7. Comunicação e Crianças. As campanhas de mensagem e o controle de entrada e retirada das crianças.
8. Financeiro e Recursos. Contas, contribuições, despesas e orçamento; e o patrimônio, o estoque e a biblioteca.
9. Relatórios e Assistente. Os indicadores, e o apoio para rascunhar textos.
10. Configurações. Usuários, identidade da igreja e troca de dados.

O que muda com o seu papel

O que você vê depende do seu papel. Uma pessoa da tesouraria abre o financeiro; a liderança pastoral abre o cuidado; o professor vê as suas turmas. Se uma área do menu ou um botão não aparece, é permissão, e não defeito.

Duas áreas guardam informação sensível e têm regra própria: o cuidado pastoral e o nome de quem contribuiu. Mesmo quem administra a igreja pode não ver o conteúdo delas, e isso é de propósito. Veja o que cada papel pode fazer e, quando faltar um item no menu, Não vejo uma área no menu.

Como os artigos são escritos

Toda figura é uma captura do sistema rodando. Nenhuma é maquete. Os dados são de uma igreja de demonstração, e o que identifica pessoas — e-mail, CPF, telefone — aparece borrado. As figuras vêm do ambiente de homologação, e por isso trazem a faixa de aviso no topo; no seu sistema ela não existe.

Cada artigo resolve uma tarefa. O título diz o que você vai conseguir fazer, e não o nome da tela. O nome em negrito é o que está escrito na tela: um botão, um campo, uma opção.

O visual do Ecclesias está mudando. O sistema ganhou uma identidade nova, com acento violeta e fundo quase preto, e as áreas migram aos poucos. Uma tela do seu sistema pode, por isso, parecer diferente da figura; o que ela faz não muda.

Por onde começar

Se a conta é nova, comece por entrar no Ecclesias e conferir o que cada papel pode fazer. Quem administra a igreja segue com convidar um usuário e importar as pessoas por planilha. Se a igreja já tem gente cadastrada, vá direto à área do que você precisa fazer hoje, pelo índice desta ajuda.