Emprestar um exemplar e receber de volta

Empreste uma cópia da biblioteca a uma pessoa, com a data em que ela deve voltar. O mesmo exemplar nunca fica com duas pessoas ao mesmo tempo, e a aba Empréstimos mostra o que está em aberto, o que está atrasado e o que já terminou.

Antes de começar

• Para emprestar, você precisa da permissão de criar em Recursos. Para devolver ou marcar como perdido, a de editar. De fábrica, as duas são dos papéis Administrador da igreja e Tesouraria.
• A obra e o exemplar precisam estar cadastrados, e o exemplar precisa estar Disponível: veja cadastrar uma obra e seus exemplares.
• Quem vai levar a cópia precisa estar cadastrada em Pessoas: a escolha é por busca de nome.

1. Abra a obra e escolha o exemplar

Em Recursos, Biblioteca, clique na obra. Cada exemplar disponível tem um botão Emprestar.

2. Escolha quem leva e quando devolve

Clique em Emprestar. A janela traz o título da obra e o código do exemplar, e avisa: “Passada a data prevista, o empréstimo aparece como atrasado.”

• Quem leva o exemplar — digite ao menos 3 letras do nome e escolha a pessoa na lista. Sem isso: “Escolha quem leva o exemplar.” Se a busca não acha ninguém, a tela diz “Ninguém encontrado com esse nome.”
• Devolução prevista — obrigatória. A data de hoje vale; uma data no passado é recusada. Sem data: “Informe quando o exemplar deve voltar.”

A data da retirada é sempre a de hoje. Clique em Registrar empréstimo.

A página da obra mostra Empréstimo registrado. e o exemplar passa a Emprestado, com a linha Com {nome} desde {data}, devolução prevista {data}.

3. Acompanhe os empréstimos

Em Biblioteca, troque a Visão para Empréstimos. O filtro Situação tem três opções, e a tela abre em Em aberto:

• Em aberto — os empréstimos que ainda não voltaram.
• Atrasados — os em aberto cuja data prevista já passou.
• Encerrados — os que foram devolvidos ou dados como perdidos.

Cada linha traz o título da obra (um link para a página dela), a pessoa e o código do exemplar, a data da retirada e a prevista. A lista vem ordenada pela data prevista, o mais antigo primeiro. O selo mostra Em aberto, Devolvido ou Perdido, e o empréstimo cujo prazo passou ganha também Atrasado.

O atraso não é gravado: a tela o calcula comparando a data prevista com hoje, no fuso da igreja. No dia da data prevista o empréstimo ainda não está atrasado. O sistema não envia aviso de atraso por mensagem; o atraso aparece nestas telas.

4. Registre a devolução

Quando a cópia volta, clique em Devolver, na linha do empréstimo. Não há confirmação: o empréstimo se encerra na hora, passa a Devolvido, com a data de hoje, e sai da lista Em aberto. O exemplar volta a Disponível.

5. Se a cópia não volta, marque como perdido

Clique em Perdido, em vermelho, na linha do empréstimo. A tela pede confirmação: “O exemplar de “{título}” emprestado a {pessoa} é baixado do acervo e o empréstimo é encerrado. Isto não pode ser desfeito.“

Escreva o Motivo, com 5 caracteres ou mais. Enquanto ele não tiver o tamanho mínimo, o botão fica apagado e o campo diz “Escreva o motivo, com 5 caracteres ou mais, para liberar a confirmação.”; depois, “Fica registrado na auditoria.” Clique em Marcar como perdido.

O que acontece depois

Ação	Empréstimo	Exemplar
Emprestar	Em aberto	Emprestado
Devolver	Devolvido	Disponível
Perdido	Perdido	Baixado (sai do acervo)

Um empréstimo encerrado, devolvido ou perdido, não reabre. Para emprestar a mesma cópia de novo, registre um novo empréstimo. Um exemplar baixado por perda não volta.

Na lista de obras, o exemplar perdido deixa de entrar na contagem de exemplares da obra.

Problemas comuns

Não vejo o botão Emprestar. O exemplar não está Disponível: está emprestado ou baixado. Veja não consigo emprestar um exemplar.

“Este exemplar não está disponível para empréstimo. Atualize a página.” Outra pessoa emprestou a cópia enquanto a sua janela estava aberta. Atualize a página e escolha outro exemplar.

“A devolução prevista não fica no passado.” A data escolhida já passou. Escolha hoje ou uma data futura.

Os botões Devolver e Perdido estão apagados. Falta a permissão de editar em Recursos; o aviso sob o filtro diz “Seu perfil não pode alterar recursos.”

A lista não mostra o empréstimo que procuro. Ela abre em Em aberto. Um empréstimo devolvido ou perdido está em Encerrados.