Cadastrar as unidades e os espaços da igreja

Antes de reservar uma sala ou de gerar as aulas de uma turma, a igreja precisa dizer onde existe. Isso se faz em Unidades, espaços e calendário, dentro de Configurações: primeiro as unidades (a sede e as congregações), depois os espaços de cada uma. Este artigo cobre as duas primeiras seções; as datas do calendário estão em registrar feriados e recessos no calendário.

Antes de começar

• Para abrir a tela e ver as listas, você precisa da permissão de consultar em Organização. De fábrica, têm o Administrador da igreja, a Secretaria, a Tesouraria, o Pastor ou liderança e o Auditor. Sem ela, a tela diz “Você não tem permissão para consultar a estrutura da igreja.”
• Para criar uma unidade ou um espaço, você precisa da permissão de criar em Organização. De fábrica, só o Administrador da igreja a tem. Quem só consulta vê as listas e não vê os botões Nova unidade e Novo espaço.
• Nesta versão a tela só cria: não há botão para editar, renomear, desativar ou remover uma unidade ou um espaço. Confira o nome e o tipo antes de criar.

1. Abra a estrutura da igreja

Clique em Configurações, no menu lateral. Entre os cartões da tela, procure Unidades, espaços e calendário (“Congregações, salas para reservar na agenda e feriados que bloqueiam a programação.”) e clique em Abrir.

A tela tem o sobretítulo Configurações e o título Unidades, espaços e calendário, com três seções para escolher: Unidades, Espaços e Calendário. O botão de voltar leva a Configurações.

2. Crie as unidades

Abra a seção Unidades. Numa igreja sem nenhuma, a tela diz “Nenhuma unidade cadastrada”: “Comece pela sede ou pela congregação. Espaços e datas do calendário pertencem a uma unidade.”

Clique em Nova unidade. A janela abre com a descrição “Congregação, ponto de pregação ou missão. Depois de criada, a unidade aparece nas escolhas de espaço, calendário e ministério.”

Campo	Regra
Nome	Obrigatório, até 200 caracteres. Sem nome, a tela diz “Informe o nome da unidade.”
Tipo	Obrigatório: Sede, Congregação (o que a janela traz marcado), Ponto de pregação ou Missão.
Subordinada a	Opcional. Escolha entre as unidades ativas, ou deixe em Nenhuma. A dica dá o exemplo: “uma congregação ligada à sede.”
Fuso horário	Opcional. Deixe em O mesmo da igreja, a não ser que a unidade esteja em outro fuso; a lista traz os fusos do Brasil.

A igreja tem uma única sede. Quando já existe uma, a opção Sede deixa de aparecer no campo Tipo; e uma sede não pode ser subordinada a outra unidade (“A sede não está subordinada a outra unidade.”).

Clique em Criar unidade. A janela fecha e a tela confirma com Unidade “…” criada. Cancelar fecha sem criar nada.

Cada unidade aparece na lista com o nome, um selo com o tipo e, abaixo do nome, Subordinada a … e o fuso horário, quando houver. A sede vem sempre primeiro; as demais seguem em ordem alfabética.

3. Crie os espaços

Abra a seção Espaços. O espaço é o que a Agenda reserva: uma sala, o auditório, o templo. Sem nenhum, a tela diz “Nenhum espaço cadastrado” e explica que o espaço pertence a uma unidade e que, sem espaço, a Agenda não tem o que reservar.

O botão Novo espaço só funciona depois de existir uma unidade ativa. Antes disso ele fica desabilitado, com o motivo “Crie uma unidade antes.”

Clique em Novo espaço. A janela abre com a descrição “Um lugar que a agenda pode reservar. Os minutos de montagem e desmontagem entram na conferência de conflito entre reservas.”

Campo	Regra
Unidade	Obrigatório. Escolha entre as unidades ativas. Se a igreja só tem uma, ela já vem escolhida. Sem escolha, a tela diz “Escolha a unidade.”
Nome	Obrigatório, até 120 caracteres. Sem nome, a tela diz “Informe o nome do espaço.”
Tipo	Obrigatório: Sala (o que a janela traz marcado), Auditório, Templo, Área externa ou Equipamento.
Capacidade	Opcional, em lugares, de 1 a 100000. Fora disso, a tela diz “Informe um número inteiro de 1 a 100000.”
Montagem	Opcional, em minutos, de 0 a 480. A dica diz “Antes da reserva.”
Desmontagem	Opcional, em minutos, de 0 a 480. A dica diz “Depois da reserva.”

Nos dois campos de minutos, um valor fora da faixa faz a tela dizer “Informe minutos, de 0 a 480.” Clique em Criar espaço. A tela confirma com Espaço “…” criado. Ele já pode ser reservado na agenda.

A lista de espaços mostra, para cada um, o nome, um selo com o tipo e, abaixo do nome, a unidade, a capacidade (N lugares) e os minutos de margem (montagem X min, desmontagem Y min), quando houver.

O que acontece depois

• A unidade nova passa a ser escolha nos formulários de espaço, de calendário e de ministério, como a própria janela avisa.
• O espaço novo passa a aparecer na lista de quem reserva um espaço. Os minutos de montagem e desmontagem entram na conferência de conflito entre reservas: o período reservado é ampliado por eles.
• A criação de uma unidade fica registrada na auditoria da igreja.

Problemas comuns

Não vejo a seção Unidades, espaços e calendário em Configurações. O cartão só aparece para quem consulta Organização. Peça a quem administra a igreja; ver definir o que cada pessoa pode fazer.

Vejo as listas, mas não vejo Nova unidade nem Novo espaço. O seu papel consulta, mas não cria em Organização.

Cadastrei uma unidade ou um espaço com o nome errado. A tela não tem botão para editar nem remover. Avise quem administra o sistema.

O botão Novo espaço está desabilitado. Ainda não há unidade ativa. Crie a unidade primeiro, na seção Unidades.

A opção Sede não aparece no campo Tipo. A igreja já tem uma sede, e só pode ter uma.