Conferir o que cada papel pode fazer
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Cada papel do Ecclesias liga um pacote de permissões, e a pessoa só vê e só faz o que o pacote do papel dela permite. Esta página lista o pacote de fábrica de cada papel. Para escolher o papel na hora de convidar, ver convidar um usuário; para entender como as camadas se combinam, ver definir o que cada pessoa pode fazer.
Como ler as tabelas
Seção intitulada “Como ler as tabelas”- O nome da funcionalidade (Pessoas e famílias, Tesouraria…) é o nome do catálogo de permissões. Nenhuma tela mostra esses nomes; o menu lateral tem nomes próprios, como Pessoas e Financeiro, e a tabela do artigo não vejo uma área do menu liga um ao outro.
- As ações são cinco: consultar (ver), criar, editar, excluir e aprovar. Cada funcionalidade usa só algumas. As tabelas mostram as ações que o catálogo marca como disponíveis hoje; o pacote de um papel pode listar mais do que isso, mas as ações sem uso não aparecem aqui.
- Uma funcionalidade que não consta na tabela de um papel é uma funcionalidade que o papel não tem de fábrica.
- Os nomes dos papéis são os da lista do convite e os da lista de usuários. O código aparece no menu do usuário (o botão com a sua inicial, no alto da tela), sob o seu e-mail.
Os papéis
Seção intitulada “Os papéis”| Papel (no convite) | Código no menu do usuário | Para quem é |
|---|---|---|
| Administrador da igreja | administrador |
Quem cuida do cadastro e da configuração da igreja. Consulta a tesouraria, mas não opera o dinheiro. |
| Secretaria | secretaria |
Quem mantém pessoas, documentos, atas, agenda e eventos. |
| Tesouraria | tesouraria |
Quem cuida das contas, das contribuições e da decisão sobre despesas. |
| Pastor ou liderança | lideranca |
Quem acompanha a igreja e o cuidado pastoral, e decide despesas na alçada. |
| Coordenação de ensino | coordenador_ensino |
Quem organiza cursos, turmas, aulas e avaliações. |
| Professor | professor |
Quem dá aula e registra chamada e avaliação nas suas turmas. |
| Auxiliar de classe | auxiliar_classe |
Quem apoia a aula e registra a chamada nas turmas em que atua. |
| Recepção e check-in | recepcao |
Quem recebe as pessoas, cadastra visitantes e faz a entrada de crianças. |
| Líder de ministério | lider_ministerio |
Quem conduz ministérios e escalas. |
| Auditor | auditor |
Quem confere a igreja sem alterar nada: só consulta. |
| Membro | membro |
Quem só usa o próprio espaço. |
Existe ainda o papel responsavel, que nem o convite nem a folha Papéis e
permissões oferecem e que não traz permissão nenhuma. A lista de usuários o
mostra como Responsável.
Todos os papéis veem Início e Meu espaço: essas duas telas não
dependem de permissão. O Membro e o responsavel veem só essas duas.
Administrador da igreja
Seção intitulada “Administrador da igreja”| Funcionalidade | Ações |
|---|---|
| Pessoas e famílias | consultar, criar, editar |
| Secretaria | consultar, criar, editar, aprovar |
| Organização | consultar, criar, editar |
| Ministérios e grupos | consultar, criar, editar |
| Escalas e cooperadores | consultar, criar, editar |
| Agenda, cultos e reservas | consultar, criar, editar, excluir |
| Eventos e inscrições | consultar, criar, editar, aprovar |
| Entrada e retirada de crianças | consultar, criar, editar, aprovar |
| Ensino: cursos e turmas | consultar, criar, editar, excluir |
| Aulas, chamada e diário | consultar, criar, editar |
| Avaliações e certificados | consultar, criar, editar |
| Patrimônio, materiais e biblioteca | consultar, criar, editar, aprovar |
| Assistência social e missões | consultar, criar, editar |
| Cuidado pastoral | consultar |
| Comunicação | consultar, criar, editar, aprovar |
| Relatórios e exportações | consultar, criar |
| Importação de dados | consultar, criar, aprovar |
| Usuários e permissões | consultar, criar, editar, excluir |
| Configurações da igreja | consultar, editar |
| Assistência por IA | consultar, criar |
| Auditoria | consultar |
| Tesouraria | consultar |
| Solicitação de despesa | consultar, criar |
O Administrador não tem Contribuições identificadas nem Anotações reservadas, e na Tesouraria só consulta. É o único papel que confirma uma importação (aprovar em Importação de dados), que convida usuários (criar em Usuários e permissões), que troca papéis e permissões de uma pessoa (editar na mesma funcionalidade) e que altera a identidade e a terminologia (editar em Configurações da igreja). Por padrão, é também o único que autoriza a saída excepcional de uma criança (aprovar em Entrada e retirada de crianças) e que aprova ajuste e inventário de estoque (aprovar em Patrimônio, materiais e biblioteca).
Secretaria
Seção intitulada “Secretaria”| Funcionalidade | Ações |
|---|---|
| Pessoas e famílias | consultar, criar, editar |
| Secretaria | consultar, criar, editar, aprovar |
| Organização | consultar |
| Ministérios e grupos | consultar, criar, editar |
| Agenda, cultos e reservas | consultar, criar, editar |
| Eventos e inscrições | consultar, criar, editar, aprovar |
| Entrada e retirada de crianças | consultar, criar, editar |
| Ensino: cursos e turmas | consultar, criar, editar |
| Aulas, chamada e diário | consultar |
| Comunicação | consultar, criar |
| Relatórios e exportações | consultar |
| Importação de dados | consultar, criar |
| Cuidado pastoral | consultar, criar |
| Solicitação de despesa | consultar, criar |
Com Importação de dados sem aprovar, a Secretaria vê a prévia de uma importação, mas não a confirma. Com Relatórios e exportações só em consultar, ela não exporta.
Tesouraria
Seção intitulada “Tesouraria”| Funcionalidade | Ações |
|---|---|
| Tesouraria | consultar, criar, editar, aprovar |
| Contribuições identificadas | consultar |
| Solicitação de despesa | consultar, criar, aprovar |
| Pessoas e famílias | consultar |
| Patrimônio, materiais e biblioteca | consultar, criar, editar |
| Assistência social e missões | consultar |
| Relatórios e exportações | consultar, criar |
| Organização | consultar |
| Importação de dados | consultar, criar |
É o único papel que traz Contribuições identificadas: o nome de quem contribuiu.
Pastor ou liderança
Seção intitulada “Pastor ou liderança”| Funcionalidade | Ações |
|---|---|
| Pessoas e famílias | consultar |
| Secretaria | consultar |
| Organização | consultar |
| Ministérios e grupos | consultar, criar, editar |
| Escalas e cooperadores | consultar, criar, editar |
| Agenda, cultos e reservas | consultar, criar, editar |
| Eventos e inscrições | consultar |
| Ensino: cursos e turmas | consultar |
| Aulas, chamada e diário | consultar |
| Avaliações e certificados | consultar |
| Cuidado pastoral | consultar, criar, editar |
| Assistência social e missões | consultar, aprovar |
| Comunicação | consultar, criar |
| Relatórios e exportações | consultar |
| Assistência por IA | consultar, criar |
| Tesouraria | consultar |
| Solicitação de despesa | consultar, criar, aprovar |
O papel de pastor não traz Anotações reservadas: o conteúdo de um atendimento só chega a quem recebeu essa permissão de forma nominal.
Líder de ministério
Seção intitulada “Líder de ministério”| Funcionalidade | Ações |
|---|---|
| Ministérios e grupos | consultar, criar, editar |
| Escalas e cooperadores | consultar, criar, editar |
| Agenda, cultos e reservas | consultar |
| Pessoas e famílias | consultar |
| Eventos e inscrições | consultar, criar, editar, aprovar |
| Comunicação | consultar, criar |
| Relatórios e exportações | consultar |
| Solicitação de despesa | consultar, criar |
Em Eventos e inscrições, o líder cria, edita e confere o pagamento só dos eventos do próprio ministério. Evento sem ministério e evento de outro ministério ficam fora do alcance dele.
Coordenação de ensino
Seção intitulada “Coordenação de ensino”| Funcionalidade | Ações |
|---|---|
| Ensino: cursos e turmas | consultar, criar, editar, excluir |
| Aulas, chamada e diário | consultar, criar, editar |
| Avaliações e certificados | consultar, criar, editar, aprovar |
| Agenda, cultos e reservas | consultar, criar, editar |
| Pessoas e famílias | consultar, criar |
| Patrimônio, materiais e biblioteca | consultar |
| Relatórios e exportações | consultar, criar |
| Comunicação | consultar, criar |
| Assistência por IA | consultar, criar |
| Entrada e retirada de crianças | consultar |
| Solicitação de despesa | consultar, criar |
Professor
Seção intitulada “Professor”| Funcionalidade | Ações |
|---|---|
| Aulas, chamada e diário | consultar, criar, editar |
| Ensino: cursos e turmas | consultar |
| Avaliações e certificados | consultar, criar, editar |
| Pessoas e famílias | consultar |
| Assistência por IA | consultar, criar |
Auxiliar de classe
Seção intitulada “Auxiliar de classe”| Funcionalidade | Ações |
|---|---|
| Aulas, chamada e diário | consultar, criar, editar |
| Ensino: cursos e turmas | consultar |
| Pessoas e famílias | consultar |
Recepção e check-in
Seção intitulada “Recepção e check-in”| Funcionalidade | Ações |
|---|---|
| Pessoas e famílias | consultar, criar |
| Entrada e retirada de crianças | consultar, criar, editar |
| Eventos e inscrições | consultar, editar |
| Agenda, cultos e reservas | consultar |
Auditor
Seção intitulada “Auditor”O Auditor tem somente a ação consultar, e em 12 funcionalidades: Pessoas e famílias, Secretaria, Organização, Ensino: cursos e turmas, Aulas, chamada e diário, Avaliações e certificados, Tesouraria, Patrimônio, materiais e biblioteca, Assistência social e missões, Relatórios e exportações, Auditoria e Agenda, cultos e reservas. Nenhuma ação de criar, editar, excluir ou aprovar.
Quem faz o quê, de fábrica
Seção intitulada “Quem faz o quê, de fábrica”Quando você parte da tarefa e não do papel:
| Tarefa | Papéis que têm a permissão |
|---|---|
| Convidar um usuário e ver a lista de usuários | Administrador da igreja |
| Trocar o papel de uma pessoa e ajustar as permissões dela (Papéis e permissões) | Administrador da igreja |
| Cancelar um convite pendente | Administrador da igreja |
| Ver os cartões Identidade, Terminologia e Segurança | Administrador da igreja |
| Alterar a identidade e a terminologia da igreja | Administrador da igreja |
| Ver os pedidos que os membros abrem no Meu espaço (Secretaria → Solicitações) | Administrador da igreja, Secretaria, Pastor ou liderança, Auditor |
| Responder a esses pedidos (assumir análise, aprovar, recusar, concluir) | Administrador da igreja, Secretaria |
| Ver a prévia de uma importação | Administrador da igreja, Secretaria, Tesouraria |
| Confirmar uma importação | Administrador da igreja |
| Exportar dados (o cartão Exportar) | Administrador da igreja, Tesouraria, Coordenação de ensino |
| Ver o nome de quem contribuiu | Tesouraria |
| Aprovar ou recusar uma despesa | Tesouraria, Pastor ou liderança |
| Ler pedidos de oração e anotações reservadas | Nenhum papel |
| Ver projetos, beneficiários e atendimentos da assistência | Administrador da igreja, Tesouraria, Pastor ou liderança, Auditor |
| Cadastrar, solicitar, fazer a triagem, entregar e cancelar na assistência | Administrador da igreja |
| Aprovar ou recusar um atendimento da assistência | Pastor ou liderança |
| Ver ou alterar o dado socioeconômico de um beneficiário | Nenhum papel |
| Aprovar em Secretaria | Administrador da igreja, Secretaria |
| Autorizar a saída excepcional de uma criança | Administrador da igreja |
| Aprovar ajuste e inventário de estoque | Administrador da igreja |
| Aprovar em Avaliações e certificados | Coordenação de ensino |
| Aprovar em Comunicação | Administrador da igreja |
A decisão sobre uma despesa depende também das regras de alçada da igreja; ver aprovar ou recusar uma despesa e configurar as regras de alçada.
O que nenhum papel recebe sozinho
Seção intitulada “O que nenhum papel recebe sozinho”Três funcionalidades protegem dados delicados e ficam fora do pacote de todos os papéis, menos uma exceção:
- Contribuições identificadas — ver quem contribuiu e quanto. Só o papel Tesouraria a traz de fábrica.
- Anotações reservadas — o conteúdo do atendimento pastoral e os pedidos de oração enviados à equipe pastoral. Nenhum papel a traz.
- Dados socioeconômicos — o contato, o endereço, a composição familiar e a observação de um beneficiário da assistência, e a narrativa de um atendimento. Nenhum papel a traz.
O Administrador da igreja não recebe nenhuma das três. Quem precisa delas as recebe por exceção, pessoa a pessoa, na folha Papéis e permissões; ver definir o que cada pessoa pode fazer. Cada concessão fica no histórico de auditoria.
Quais ações pedem a senha de novo
Seção intitulada “Quais ações pedem a senha de novo”Estas dez permissões só valem se você confirmou a senha nos últimos 15 minutos, qualquer que seja o papel:
- editar e excluir em Usuários e permissões;
- editar em Configurações da igreja;
- aprovar em Tesouraria;
- aprovar em Solicitação de despesa;
- aprovar em Patrimônio, materiais e biblioteca;
- consultar em Contribuições identificadas;
- aprovar em Assistência social e missões;
- consultar e editar em Dados socioeconômicos.
Limites dentro de um papel
Seção intitulada “Limites dentro de um papel”O pacote diz o que a pessoa faz. Dois outros limites dizem onde:
- Por unidade, ministério ou grupo. Um papel pode ter um limite de unidade, ministério ou grupo. Sem limite nenhum, o papel vale para a igreja toda. O convite não define limite: quem aceita um convite recebe o papel sem restrição. A folha Papéis e permissões só define limite para o papel Líder de ministério, que exige a escolha de um Ministério. Quem gerencia usuários só dentro de um escopo concede e retira papéis apenas dentro dele.
- Por turma. Nas operações de aula e de avaliação de uma turma, o Professor só age nas turmas em que está atribuído como docente; quem tem a permissão de editar em Ensino: cursos e turmas — o Administrador da igreja, a Coordenação de ensino e a Secretaria — age em todas. Para o sistema reconhecer a pessoa como a docente da turma, a conta precisa estar ligada ao cadastro dela, o que se faz no campo Pessoa do cadastro do convite; ver o Meu espaço diz que a conta não está vinculada.
Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”A pessoa tem o papel e não vê uma área do menu. Compare a tabela do papel com a permissão que a área exige; ver não vejo uma área do menu.
O papel que a pessoa precisa não está na lista do convite. O convite oferece dez dos onze papéis acima: Líder de ministério só se concede depois, na folha Papéis e permissões, e Administrador da igreja só aparece para quem é administrador. Não há como criar um papel novo pela tela.
Preciso de um papel entre dois da lista. Não há papel misto pela tela. A pessoa pode ter mais de um papel e recebe, então, a soma das permissões: conceda o segundo papel em Papéis e permissões. Para tirar ou acrescentar só uma permissão, use a exceção por pessoa na mesma folha.