Não consigo aprovar a ata

Você abriu a reunião e não vê Aprovar ata, ou clicou nele e a ata não foi aprovada. Olhe o cartão Ata: o selo no título diz em que ponto ela está.

A reunião não foi marcada como realizada

Como reconhecer. O cartão Ata diz “A ata só existe depois que a reunião é marcada como realizada.”

O que fazer. Quem tem a permissão de editar em Secretaria clica em Marcar como realizada, no alto da reunião. Ver agendar uma reunião. Numa reunião cancelada, o cartão diz “Reunião cancelada não tem ata.” e não há como aprovar.

A ata ainda não foi enviada para aprovação

Como reconhecer. O selo do cartão é Ata em rascunho, ou a reunião ainda não tem texto de ata. Aprovar ata só aparece com o selo Ata em aprovação.

O que fazer. Quem escreve a ata salva o rascunho com Salvar rascunho e clica em Enviar para aprovação. Se você só tem a permissão de aprovar, e não a de editar, o cartão mostra o texto sem botões, e não há aviso: peça a quem escreveu para enviar. Ver registrar a ata e as deliberações.

Como confirmar. O selo muda para Ata em aprovação e a tela avisa “A ata está em aprovação e não pode ser editada. Quem aprova pode devolvê-la para correção.”

Falta a permissão de aprovar

Como reconhecer. O selo é Ata em aprovação, você lê o texto e não vê Aprovar ata nem Devolver para correção.

O que fazer. Aprovar, devolver e arquivar pedem a permissão de aprovar em Secretaria, que é separada da de editar. Por padrão, têm essa permissão o Administrador da igreja e a Secretaria. O Pastor ou liderança só consulta. Peça a quem administra a igreja. Ver definir o que cada pessoa pode fazer e o que cada papel pode fazer.

A tela diz “Outra pessoa alterou a ata”

Como reconhecer. Depois de clicar em Aprovar, aparece um aviso âmbar: “Para não perder o trabalho dela, nada foi gravado. O que você digitou continua aqui até você recarregar.”

Causa. A ata mudou depois que você abriu a tela. A aprovação vale para o texto que você leu, e por isso o sistema não aprova uma versão diferente.

O que fazer. Clique em Recarregar a ata, leia o texto atual e clique em Aprovar ata de novo.

A aprovação é recusada por causa de uma votação

Como reconhecer. A mensagem começa com “A votação da deliberação”, traz o código interno da deliberação e termina explicando o que não fecha, por exemplo que a soma dos votos passa dos elegíveis presentes.

Causa. Ao aprovar, o sistema confere de novo a votação de cada deliberação com a lista de participantes: com voto lançado, a regra de elegibilidade precisa estar escrita e a soma dos votos não pode passar do número de participantes marcados como Presente e Elegível a voto.

O que fazer. Clique em Devolver para correção, com um motivo de 10 caracteres ou mais. Com a ata de volta a rascunho, ajuste os participantes ou a deliberação e envie de novo. Enquanto a ata está em aprovação, participantes e deliberações não podem ser editados.

A ata já foi aprovada

Como reconhecer. O selo é Ata aprovada ou Ata arquivada, e a tela diz “Ata aprovada não muda. Uma correção se faz com uma ata nova.”, com Aprovada por {nome} em {data}.

O que fazer. Nada: a ata está aprovada. Se há erro no texto, a retificação por uma ata nova ainda não está disponível no Ecclesias.

Como confirmar que resolveu

Depois de Aprovar, o selo muda para Ata aprovada, o cartão mostra Aprovada por {nome} em {data e hora}. e aparece o botão Imprimir ata.