Encontrar um bem, um item de estoque ou uma obra

Tudo o que a igreja possui, guarda ou empresta está em Recursos, dividido em três áreas: Patrimônio, Estoque e Biblioteca. Cada área abre numa lista com busca, e é pela lista que você chega ao bem, ao item ou à obra.

Antes de começar

Você precisa da permissão de consultar Recursos. De fábrica, têm essa permissão os papéis Administrador da igreja, Tesouraria, Coordenação de ensino e Auditor; veja quem pode fazer o quê em Recursos. Para os outros papéis o menu Recursos não aparece.

Quem tem um papel limitado a uma unidade vê, em Patrimônio e Estoque, só o que é da própria unidade. A Biblioteca não tem esse recorte.

1. Abra Recursos

Clique em Recursos, no menu lateral.

A tela tem só as três linhas, e cada uma abre a sua área:

• Patrimônio — “Os bens da igreja: onde estão, com quem estão, empréstimo, manutenção e baixa.”
• Estoque — “Materiais de consumo: saldo por local, entradas, saídas, doações e inventário.”
• Biblioteca — “Obras, exemplares e empréstimos, com os atrasos à vista.”

Os atrasos e os itens abaixo do mínimo aparecem dentro de cada área, não nesta tela.

2. Procure um bem em Patrimônio

A lista abre em Todos, com os bens de todas as situações, em ordem alfabética.

• Buscar procura pelo nome ou pelo identificador do bem, mesmo com parte do texto.
• Situação filtra: Todos, Ativos, Emprestados, Em manutenção ou Baixados.

Cada linha traz o nome, o identificador, a categoria, a unidade e o local. Se o bem está emprestado, a linha diz Com {nome} até {data}; se não, mostra o responsável e a condição. O selo à direita mostra a situação, e um bem cujo prazo de devolução já passou ganha também o selo Atrasado.

Clique numa linha para abrir a página do bem.

3. Procure um item em Estoque

Estoque tem duas visões, no seletor Visão: Itens e Locais. A de itens abre primeiro.

• Buscar procura pelo nome do item ou pela categoria.
• Mostrar alterna entre Todos e Abaixo do mínimo.

Cada linha mostra o saldo total, somado entre os locais, com a unidade de medida do item. Um item abaixo do mínimo ganha o texto abaixo do mínimo sob o saldo e o selo Repor; um item desativado ganha Inativo e vai para o fim da lista.

A visão Locais lista os depósitos e armários; ela é tratada em cadastrar um local e um item de estoque.

4. Procure uma obra em Biblioteca

Biblioteca também tem duas visões: Obras e Empréstimos. A de obras abre primeiro.

Buscar procura por título ou autor, com parte do texto, e por ISBN, que precisa ser digitado inteiro. Cada linha mostra, à direita, quantos exemplares estão disponíveis de quantos existem (por exemplo, 1 de 2); os exemplares que já saíram do acervo por baixa não entram na conta. Obra digital leva o selo Digital.

A visão Empréstimos é tratada em emprestar um exemplar e receber de volta.

Quando a lista avisa que mostra só os primeiros 200

As listas de bens, de itens, de obras e de empréstimos carregam até 200 registros de uma vez. Se uma delas chegar a 200, aparece, abaixo dela, um aviso em âmbar:

“Mostrando os primeiros 200 registros. Use a busca ou o filtro para achar o que falta.”

O aviso não indica registro perdido: é o tamanho da lista na tela. A tela não informa o total, então use Buscar ou o filtro da área para chegar ao que você procura.

Problemas comuns

O menu Recursos não aparece. Seu papel não tem a permissão de consultar Recursos. Veja não vejo a área Recursos ou um botão.

A lista diz “Nenhum bem cadastrado” (ou “Nenhum item de estoque”, “Nenhuma obra cadastrada”). A área ainda está vazia. Quem pode cadastrar vê, no próprio aviso, o botão para o primeiro registro.

A lista diz “Nenhum bem com esse filtro”. A tela sugere: “Tire o filtro ou mude a busca.” O mesmo vale para “Nenhum item com esse filtro” e para “Nenhuma obra com essa busca”.