Encerrar o diário da aula

O diário é o registro do que foi efetivamente ministrado em uma aula. Encerrá-lo fecha a aula: a chamada deixa de aceitar mudança e a aula passa a Realizada. O Ecclesias só encerra quando todo aluno esperado tem presença registrada e o conteúdo está preenchido. Ele nunca marca ninguém presente para poder fechar.

Antes de começar

• A chamada precisa estar completa e salva. Cada aluno esperado precisa ter uma marca diferente de Não registrado, e as marcas precisam ter sido gravadas com Salvar chamada. Veja Fazer a chamada.
• Permissão. É a mesma da chamada: a ação editar em Aulas, chamada e diário e ser o professor atribuído à turma, ou ter a ação editar em Ensino: cursos e turmas, como o Administrador da igreja e a Coordenação de ensino.
• A aula não pode estar cancelada. O Ecclesias recusa com “Esta aula está cancelada.”
• A aula não pode ser de uma data futura. A chamada e o diário só valem a partir do dia da aula. Antes disso a tela avisa “Esta aula é de dd/mm/aaaa e ainda não aconteceu…” e o servidor recusa o diário.

1. Termine e salve a chamada

Abra a chamada da aula pelo painel do dia. Confira que o contador do alto diz “Todos registrados” e clique em Salvar chamada.

Encerrar não salva a chamada

Os botões Salvar diário e Encerrar diário enviam só o texto do diário. As marcas de presença que ainda estão como “não salvo” não vão junto. Se você marcou todo mundo e foi direto para Encerrar diário, o Ecclesias vê os alunos sem registro, recusa o encerramento e a tela mostra o erro, embora o contador diga “Todos registrados”. Clique em Salvar chamada antes.

2. Escreva o que foi ministrado

Role até o card Diário de aula. O campo Conteúdo efetivamente ministrado é obrigatório, e a dica dele diz: “O que foi dado na aula, e não o que estava planejado. Os dois podem diferir.”

Escreva o conteúdo. Para guardar sem encerrar, clique em Salvar diário; a tela avisa: “Diário salvo como rascunho.” O rascunho pode ser retomado depois, por qualquer pessoa com permissão.

Salvar chamada pode apagar o texto que você ainda não guardou

Depois de Salvar chamada, a tela recarrega a aula e traz de volta o último diário salvo. Pelo código, o texto digitado em Conteúdo efetivamente ministrado e ainda não guardado com Salvar diário some nessa recarga. Salve a chamada primeiro, como no passo 1, e escreva o conteúdo depois. Este efeito, na tela, não foi verificado.

Um texto salvo não pode ser apagado: se você esvaziar o campo e salvar, o Ecclesias mantém o texto anterior. Para mudar o texto, escreva o novo no lugar. Este efeito, na tela, não foi verificado.

O conteúdo aceita até 8000 caracteres. Acima disso, pelo código, o Ecclesias descarta o texto sem avisar, e a tela ainda diz “Diário salvo como rascunho.” Se o texto é longo, confira o campo depois de salvar. Este efeito, na tela, não foi verificado.

3. Peça o encerramento

Clique em Encerrar diário. A tela abre a confirmação Encerrar o diário?:

“O diário encerrado entra na apuração de frequência. Corrigir depois exige reabertura autorizada, com motivo registrado.”

Se ainda há alunos sem registro na tela, a confirmação acrescenta, em âmbar: “Ainda há N aluno(s) sem registro. O sistema vai recusar o encerramento — ele não marca ninguém presente para poder fechar.” O contador da tela conta todos os alunos listados em Não registrado.

4. Confirme

Clique em Encerrar. A tela envia o texto do diário, pede o encerramento e, dando certo, volta ao painel do dia, onde a linha da aula passa a mostrar o selo Diário encerrado.

O que acontece depois

• A aula passa a Realizada e o diário fica encerrado.
• A chamada e o diário ficam travados. Ao reabrir a chamada, os botões de situação aparecem desabilitados, os botões Salvar diário e Encerrar diário somem e o campo de conteúdo não aceita edição. A tela avisa: “Diário encerrado. Para corrigir, peça reabertura à coordenação — a alteração fica registrada com motivo e histórico.” Quem tinha a chamada aberta em outra tela e tenta salvar depois do encerramento recebe: “O diário está encerrado. Peça reabertura para corrigir.” Quem pode reabrir usa o botão Reabrir diário, descrito abaixo.
• A frequência. A confirmação diz que o diário encerrado “entra na apuração”. Pelo código, a presença que você salvou já entra na conta da frequência antes do encerramento; encerrar não muda o número. Este efeito, na tela, não foi verificado. Veja Como a frequência é calculada.

Reabrir um diário encerrado

Errou uma presença ou o conteúdo depois de encerrar? Abra a chamada da aula (pelo painel do dia). No alto da página, acima da lista de alunos, aparece o botão Reabrir diário. Ele só aparece quando:

• o diário da aula está encerrado;
• você tem a ação editar em Ensino: cursos e turmas (como o Administrador da igreja e a Coordenação de ensino) e alcança a turma;
• a turma não tem certificado emitido e vigente.

Clique em Reabrir diário. A tela abre a confirmação Reabrir o diário?, que lista o que acontece:

• “O diário volta a ficar aberto e a aula passa a constar como em andamento, não como realizada, até o diário ser encerrado de novo.”
• “A chamada e o conteúdo ministrado podem ser corrigidos. A frequência é refeita pelo servidor sobre a chamada gravada; esta tela não recalcula nada.”
• “O estado anterior (conteúdo, professor e data de encerramento) fica guardado no histórico de retificação, com o seu nome e o motivo.”
• “Depois das correções, encerre o diário de novo.”

Escreva o motivo: no mínimo 10 e no máximo 500 caracteres. Clique em Reabrir diário para confirmar. A tela recarrega a chamada e avisa: “Diário reaberto. Corrija o que for preciso e encerre o diário de novo.” Os botões de situação, o campo de conteúdo, Salvar diário e Encerrar diário voltam a funcionar. Corrija, salve a chamada e encerre o diário como nos passos 1 a 4.

Turma com certificado emitido

Com um certificado vigente na turma, o botão Reabrir diário não aparece e a tela avisa: “Esta turma já tem certificado emitido, então o diário não pode ser reaberto e a frequência não muda. Para corrigir, a coordenação revoga o certificado na aba Matrículas da turma.” Veja Apurar a turma e emitir certificados. O servidor também recusa a reabertura, ainda que alguém tente por outro caminho.

Problemas comuns

Aparece “Há N aluno(s) sem registro de presença. Conclua a chamada antes de encerrar o diário.” O Ecclesias encontrou N alunos esperados sem presença gravada. Pode ser aluno que ficou em Não registrado ou marcas que não foram salvas. Veja Não consigo encerrar o diário.

Aparece “Requisição inválida.” É a mensagem genérica da tela para uma recusa do servidor. A causa mais provável, pelo código, é o campo Conteúdo efetivamente ministrado vazio. Escreva o conteúdo e tente de novo. Este efeito, na tela, não foi verificado.

O botão Encerrar diário não aparece. O diário já foi encerrado, ou a aula está cancelada ou é de data futura. Se foi encerrado, o botão volta depois de Reabrir diário.

Aparece “Sem permissão para esta operação.” Você não é o professor atribuído a esta turma e não tem a ação editar em Ensino: cursos e turmas.

Aparece “Esta aula está cancelada.” Uma aula cancelada não tem chamada nem diário a encerrar.

Encerrei e percebi que errei uma presença. Use Reabrir diário, com o motivo, como na seção acima. Se não aparece o botão, ou você não tem a ação editar em Ensino: cursos e turmas, ou a turma já tem certificado emitido; nos dois casos, fale com a coordenação.

Aparece “Esta aula é de … e ainda não aconteceu.” O diário só abre a partir do dia da aula.