Configurar as regras de alçada

As regras de alçada definem quem aprova cada despesa e em quantos níveis. A tela diz: “Definem quem aprova cada despesa e em quantos níveis, conforme o valor, a unidade e o fundo.”

Quem configura as regras não é, de fábrica, quem aprova as despesas. A separação é de propósito: assim, quem decide as despesas não afrouxa a própria alçada.

Antes de começar

O que você faz	Ação necessária	De fábrica
Ler as regras	consultar em Solicitação de despesa	Quem pede despesa: Administrador da igreja, Secretaria, Tesouraria, Pastor ou liderança, Líder de ministério e Coordenação de ensino
Criar, editar ou desativar uma regra	editar em Configurações da igreja	Administrador da igreja

Quem não tem a ação de editar vê os botões desabilitados: Nova regra com a dica “Só quem edita as configurações da igreja muda as regras.” e Editar com “Sem permissão para editar regras.” Se o seu perfil não consulta, a página diz “Sem acesso às regras de alçada”.

Salvar uma regra pede a sua senha de novo quando faz mais de 15 minutos que você a digitou, ao entrar no Ecclesias ou no painel Confirme sua senha. Quem pode editar as regras muda em Definir o que cada pessoa pode fazer.

Como o sistema escolhe a regra de um pedido

A escolha acontece no momento em que alguém envia a solicitação, e o resultado fica gravado nela: quantos níveis a despesa exige e qual papel decide. Mudar uma regra depois não muda os pedidos que já existem.

1. Só entram as regras Ativas.
2. A regra serve quando o valor estimado está entre o Valor mínimo e o Valor máximo, e os dois limites contam. R$ 500,00 serve para uma faixa que vai até R$ 500,00.
3. Uma regra sem Unidade serve para todas as unidades, e uma sem Fundo, para qualquer fundo. Uma regra com fundo serve para os pedidos daquele fundo. Um pedido que não informa o fundo também cai na regra do fundo, desde que a regra exija pelo menos um nível: deixar o fundo em branco não é um jeito de fugir da alçada dele. Uma regra de zero nível que tem fundo só vale quando o pedido informa esse fundo.
4. Se mais de uma regra serve, vale a que exige mais níveis. Em empate, vale a que repete a unidade ou o fundo do pedido, e depois a de maior valor mínimo. A tela repete o aviso: “Quando mais de uma regra serve para a despesa, vale a que exige mais níveis.”
5. Se nenhuma regra serve, a despesa tem um nível, e aprova qualquer pessoa com a ação de aprovar despesa. A tela diz: “Sem regra que sirva, a despesa tem um nível de aprovação, por qualquer pessoa com permissão de aprovar.”

Faixa sem regra não é faixa sem aprovação

Um valor que nenhuma regra cobre não é dispensado de aprovação: ele tem um nível. Para dispensar a aprovação de uma faixa, cadastre uma regra de zero nível para ela.

1. Abra as regras de alçada

Clique em Financeiro, Solicitações de despesa e depois em Regras de alçada.

Cada regra mostra a descrição, a faixa (a partir de R$ 1.000,00 ou de R$ 0,00 até R$ 500,00), a unidade e o fundo quando há, os níveis e o papel (1 nível · Pastor ou liderança; Fluxo simplificado quando é zero) e a marca Ativa ou Inativa. As ativas vêm primeiro, da menor faixa para a maior.

Sem regras, a página diz “Nenhuma regra de alçada”.

2. Clique em Nova regra

Para mudar uma regra que já existe, clique em Editar na linha dela. O painel é Nova regra de alçada ou Editar regra de alçada, com a descrição “Diz quem aprova uma despesa, em quantos níveis, conforme o valor.”

• Descrição — obrigatória, de 2 a 200 caracteres. Escreva o que a regra faz, por exemplo Despesas acima de R$ 1.000.
• Valor mínimo — obrigatório. Abre em 0,00. Use vírgula nos centavos: 1.234,56.
• Valor máximo — opcional. A tela diz: “Em branco, não há teto.” Não pode ser menor que o mínimo.
• Papel que aprova — Tesouraria (aberto por padrão) ou Pastor ou liderança. São os papéis que aprovam despesa de fábrica.
• Níveis de aprovação — de 0 a 5. Abre em 1. A tela diz: “Com 0 é fluxo simplificado: a despesa nasce aprovada, e a auditoria registra.”
• Unidade — opcional. Só aparece para quem tem a ação consultar em Organização (de fábrica, Administrador da igreja, Secretaria, Tesouraria, Pastor ou liderança e Auditor). Em branco, “vale para todas as unidades”.
• Fundo — opcional. Só aparece para quem tem a ação consultar em Tesouraria. Em branco, “vale para qualquer fundo”.
• Regra ativa — aberta por padrão. Desmarque para desativar.

Clique em Salvar regra.

3. Confirme a senha, se pedirem

Se faz mais de 15 minutos que você digitou a senha, abre o painel Confirme sua senha. Digite a senha em Senha e clique em Confirmar e continuar; o sistema salva a regra em seguida. Em Cancelar, a regra não é salva e a tela diz “Confirme sua senha para concluir esta operação.”

A página mostra Regra “<descrição>” salva. e a lista traz a regra.

Um exemplo de faixas

Esta tabela é um exemplo de como uma igreja pode combinar regras. Os valores e os papéis são da igreja, não do sistema.

Descrição	Valor mínimo	Valor máximo	Papel que aprova	Níveis
Compras pequenas	0,00	500,00	Tesouraria	0
Despesas correntes	500,01	5.000,00	Tesouraria	1
Despesas grandes	5.000,01	em branco	Pastor ou liderança	2

Uma despesa de R$ 300,00 nasce Aprovada, sem decisão. Uma de R$ 2.000,00 espera uma pessoa da Tesouraria. Uma de R$ 8.000,00 espera duas pessoas diferentes com o papel Pastor ou liderança, uma em cada nível.

Desativar uma regra

Regra não se apaga. Clique em Editar, desmarque Regra ativa e clique em Salvar regra. A regra fica na lista com a marca Inativa, deixa de valer para os pedidos novos, e as solicitações antigas continuam apontando para a regra que as decidiu.

O que acontece depois

• Os pedidos feitos a partir de agora usam a regra nova. Os que já estavam em aprovação seguem pela regra de quando foram enviados.
• Cada criação e cada alteração fica registrada na auditoria, com a regra antes e depois. As de zero nível ficam marcadas como fluxo simplificado.

Nível é uma pessoa diferente

Numa regra de 2 níveis, o segundo nível só pode ser decidido por outra pessoa com o papel escolhido: quem decidiu o nível 1 não decide o 2, e quem pediu não decide nenhum. Se o papel tem uma só pessoa, o pedido não passa do primeiro nível, e a saída é cancelar a solicitação. Confira que há pessoas suficientes no papel antes de subir os níveis.

Esta tela de pedido não pergunta a unidade

A tela Nova solicitação não tem campo de unidade. Uma regra com Unidade preenchida e pelo menos um nível serve para todos os pedidos da faixa, e uma regra de zero nível com Unidade preenchida nunca serve para um pedido feito por essa tela.

Problemas comuns

Nova regra está desabilitado. Falta a ação editar em Configurações da igreja.

A mensagem diz “Seu perfil não pode fazer isto. Peça a quem administra a igreja.” ao salvar. O seu perfil não tem a ação editar em Configurações da igreja, mesmo com a página aberta.

Aparece “O máximo não pode ser menor que o mínimo.” Corrija o Valor máximo.

Aparece “Informe de 0 a 5 níveis.” O campo Níveis de aprovação aceita só números inteiros de 0 a 5.

Mudei a regra e a despesa de ontem continua com o fluxo antigo. É esperado: a regra é escolhida quando o pedido é enviado. Para a despesa seguir a regra nova, cancele a solicitação e peça de novo.

Uma despesa parou esperando um nível que ninguém pode decidir. Veja Não consigo aprovar uma despesa.

Quero saber quem tem cada papel. Veja O que cada papel pode fazer.