Acompanhar os encaminhamentos

Os encaminhamentos reúnem, numa lista só, o que as reuniões combinaram fazer. A página diz: “O que as reuniões combinaram fazer, com responsável e prazo.” Cada item vem de uma deliberação que tem prazo e responsável.

Antes de começar

• A seção Encaminhamentos aparece para quem tem a permissão de consultar em Secretaria. Por padrão, têm essa permissão o Administrador da igreja, a Secretaria e o Pastor ou liderança.
• A lista só consulta. Para mudar um encaminhamento, abra a reunião de origem.
• Quem tem o acesso limitado a certas unidades vê só os encaminhamentos das reuniões dessas unidades.

1. Abra Secretaria → Encaminhamentos

No menu lateral, clique em Secretaria e, nos botões do alto da página (Reuniões, Encaminhamentos e Solicitações), em Encaminhamentos.

Cada linha mostra:

• o texto do encaminhamento (ou o assunto da deliberação, se ninguém escreveu o encaminhamento);
• o nome do responsável e o prazo, no formato {nome} · prazo DD/MM/AAAA;
• o título e a data da reunião de origem;
• o selo Vencido, em rosa, quando o prazo já passou.

Os itens vêm em ordem de prazo, do mais antigo ao mais recente. A lista mostra até 500.

2. Escolha o filtro de prazo

O filtro Prazo abre em Em aberto.

Filtro	O que lista
Em aberto	Prazo de hoje em diante.
Vencidos	Prazo anterior a hoje.
Todos	Todos os encaminhamentos, abertos e vencidos.

“Hoje” é a data de hoje no fuso da igreja.

Sem nenhum item, a tela diz “Nenhum encaminhamento” (ou “Nenhum encaminhamento vencido”, no filtro Vencidos) e “Aparecem aqui as deliberações que têm prazo e responsável.”

3. Abra a reunião de origem

Clique na linha. A tela abre a reunião, e no cartão Deliberações está o item, com o encaminhamento, o responsável e o prazo.

Para mudar o texto, o prazo ou o responsável, clique em Editar na deliberação. Isso só é possível enquanto a ata não está em aprovação nem aprovada. Ver registrar a ata e as deliberações.

Como um encaminhamento entra na lista

Ao registrar uma deliberação, preencha os três campos:

• Encaminhamento — O que ficou combinado fazer.
• Prazo — a data limite. A janela lembra: “Aparece nos encaminhamentos quando há responsável.”
• Responsável — a pessoa.

Com só o prazo, ou só o responsável, a deliberação fica registrada na reunião e não aparece aqui.

O que acontece depois

• Vencido quer dizer só que o prazo passou. O Ecclesias ainda não registra que o encaminhamento foi cumprido: não há botão para dar baixa, e um item cumprido continua na lista, e passa a Vencido quando a data vira.
• Depois que a ata é aprovada, as deliberações não mudam mais, e o encaminhamento fica na lista com o prazo e o responsável que tinha.
• Reuniões canceladas não aparecem aqui.
• A lista mostra as deliberações de qualquer reunião, qualquer que seja o resultado (Aprovada, Rejeitada, Adiada ou Retirada) e mesmo antes de a ata ser aprovada.

Problemas comuns

Registrei uma deliberação com encaminhamento e ela não aparece. Confira se a deliberação tem Prazo e Responsável. Só com os dois ela entra. Confira também o filtro Prazo: um prazo anterior a hoje só aparece em Vencidos e em Todos.

A lista abre vazia. O filtro abre em Em aberto, e todos os itens podem estar vencidos. Troque para Todos.

Um encaminhamento que já cumprimos aparece como Vencido. É o esperado hoje: o sistema só compara o prazo com a data de hoje.

Não vejo os encaminhamentos de uma reunião de outra unidade. Seu acesso é limitado a certas unidades. Peça a quem administra a igreja. Ver definir o que cada pessoa pode fazer.