Cadastrar uma unidade de medida
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Todo produto se conta numa unidade: caixa, quilo, litro. O produto só salva com uma unidade escolhida, por isso o tenant novo já vem com as mais comuns. Cadastre aqui a que faltar.
O que já vem cadastrado
Seção intitulada “O que já vem cadastrado”O tenant que nasce sem nenhuma unidade recebe estas dez:
| Descrição | Abreviação |
|---|---|
| Unidade | UN |
| Quilograma | KG |
| Caixa | CX |
| Litro | LT |
| Metro | MT |
| Peça | PC |
| Par | PAR |
| Metro quadrado | M2 |
| Metro cúbico | M3 |
| Tonelada | TON |
Você pode renomear, acrescentar ou apagar. A lista é sua depois de criada.
Crie a unidade
Seção intitulada “Crie a unidade”Unidades de Medida fica em Configurações › Cadastros, ou pela
busca. Clique em Novo registro
(tecla Insert) e preencha:
- Descrição, obrigatória: o nome da unidade.
- Abreviação Volume, obrigatória: a sigla, como
CX.
O Cód. Volume o sistema dá, e é ele que o produto guarda.
Clique em Criar registro, ou Ctrl S.
Use a unidade no produto
Seção intitulada “Use a unidade no produto”No cadastro do produto, o campo Cód. Volume, na aba Geral, é a unidade padrão do produto. A busca do campo mostra só os códigos: confirme em Unidades de Medida qual código é a unidade que você quer.
A quantidade dos documentos é sempre a da unidade padrão do produto: é nela que o estoque, a reserva e a nota fiscal contam.
Embalagens do mesmo produto
Seção intitulada “Embalagens do mesmo produto”A aba Unidades do Produto, do cadastro do produto, guarda as outras unidades em que ele aparece, cada uma com o seu Fator de Conversão. Nas palavras da dica: “Quantas unidades padrão do produto cabem nesta unidade. Por exemplo, uma caixa com 12 unidades tem fator 12.” Nessa aba ficam também Unidade de Compra, Unidade de Venda, o Código de Barras da embalagem, “quando for diferente do código de barras do produto na unidade padrão”, e Ativo.
Unidade tributável da nota fiscal
Seção intitulada “Unidade tributável da nota fiscal”Na aba Impostos do produto, Unidade tributável é a unidade de medida tributável da NF-e, “quando diferente da unidade comercial. Em branco, a NF-e usa a mesma unidade comercial do item.” O Fator p/ unid. tributável converte uma na outra: “qTrib = qCom × fator. Em branco, o fator é 1.”
Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”Não sei qual código é a unidade que quero. A busca do produto mostra só os códigos. Abra Unidades de Medida e confira o código ao lado da descrição.