Entender os campos que já vêm preenchidos ao incluir um registro

Ao abrir o formulário de um registro novo, alguns campos já aparecem preenchidos, antes de você salvar. São os campos configurados com uma expressão. Você vê, na hora, o valor que o sistema vai usar, e não precisa digitá-lo.

O que cada expressão preenche

Expressão	O campo abre com
Usuário logado	O usuário que está incluindo o registro.
Empresa do usuário	A empresa que está no cadastro do usuário.
Data corrente	A data do momento, no formato dd/mm/aaaa.
Data e hora	A data e a hora do momento, com segundos, no formato dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Campos que não têm expressão não são preenchidos por esse mecanismo: abrem como sempre abriram.

Incluir um registro e ver os campos preenchidos

1. Abra a tela em que você quer incluir o registro. Por exemplo, a Ordem de Serviço.
2. Clique em Incluir.
3. Confira os campos que já vêm preenchidos. Se o campo for editável, você pode trocar o valor antes de salvar.
4. Preencha o restante e salve.

Na Ordem de Serviço, por exemplo, o formulário de inclusão abre com o Responsável (expressão Usuário logado) já preenchido com o seu usuário e com a Empresa (expressão Empresa do usuário) já preenchida com a empresa do seu cadastro de usuário.

O mesmo vale para as telas em árvore, com painel de detalhe: ao incluir um registro, o formulário também já traz o usuário, a empresa do usuário, a data e a data e hora nos campos que têm essas expressões. Veja usar uma tela em árvore.

Quando o usuário não tem empresa

Se o seu cadastro de usuário não tem empresa, o campo com Empresa do usuário abre em branco. Não aparece erro e a inclusão segue normalmente; os outros campos com expressão continuam preenchidos. Para definir a empresa de um usuário, veja definir a empresa de um usuário.

Editar e duplicar

• Abrir um registro que já existe mostra o valor que está gravado. A expressão não troca esse valor. Se o campo foi gravado vazio, ele abre vazio.
• Duplicar um registro não aplica as expressões. O formulário traz os valores do registro de origem. Nas telas em árvore, ficam de fora os campos que o produto limpa ao duplicar, como a chave, o sequencial e os campos marcados para limpar ao duplicar.

O que acontece ao salvar

O valor que aparece no formulário é o que o sistema usa, e a gravação segue a regra do próprio sistema:

• Usuário logado e Data corrente são regravados a cada alteração do registro.
• Empresa do usuário só entra na gravação na inclusão, e só quando o campo veio vazio. Ela não é regravada a cada alteração. Se o usuário não tem empresa, o campo fica como veio.

Problemas comuns

O campo Empresa abriu em branco. O seu cadastro de usuário provavelmente não tem empresa. Peça a quem administra os usuários para informá-la; depois disso, os registros novos já abrem com a empresa preenchida.

O campo não abriu preenchido. Só abrem preenchidos os campos configurados com expressão, e só na inclusão. Em um registro que você abriu para editar ou duplicar, vale o que está gravado ou o que veio do registro de origem.