Consultar e editar um cadastro

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Clientes, produtos, contas, locais: toda tela de cadastro do Kryia One funciona do mesmo jeito. Uma grade para consultar, um resumo ao lado para conferir um registro, e um formulário para criar ou alterar.

A grade não busca sozinha

Ao abrir uma tela de cadastro, a grade mostra as colunas e diz “Aplique o filtro desejado para visualizar os registros”. Isso é de propósito: num ERP, a mesma tela pode ter milhões de linhas, e trazer tudo sem pedir deixaria o sistema lento para todo mundo.

Para ver os registros:

Aplique um filtro, pelo botão Filtro, quando souber o que procura. Veja filtrar e achar um registro; ou
clique em Atualizar, no alto (F5 com o cursor na grade). Sem filtro, o sistema pergunta “Nenhum filtro principal foi detectado. Deseja carregar todos os registros?”: Carregar tudo ou Cancelar.

Ao terminar, um aviso no canto confirma: “Lista atualizada · N registros”. Atualizar também limpa os filtros que você pôs nas colunas.

A grade de Produtos com os cinco produtos carregados, a contagem de registros e a busca rápida no alto

O cabeçalho e a barra de consulta

No cabeçalho ficam o nome da tela, a estrela de favorito e o caminho do módulo. À direita:

Atualizar (F5);
Exportar;
o ⋯ (Mais ações), com Relatórios, Configuração de campos, Preferências da tela, Restaurar layout, Tour da tela, Atalhos e dicas (tecla ?) e as ações cadastradas para a tela;
Novo registro (tecla Insert).

Exportar, Relatórios e Configuração de campos só aparecem para quem tem a permissão. Veja exportar, escolher colunas e usar as janelas da tela.

Logo abaixo está a barra de consulta:

Buscar em nome da tela: filtra os registros enquanto você digita. A tecla / leva o cursor até ela.
Todos, Ativo, Inativo: visões rápidas por situação, cada uma com a contagem. Só aparecem nas telas que têm um campo de situação.
Filtro, com a seta ao lado que lista os filtros salvos.
A contagem de registros: “1 registro”, “12 registros”.
Os três ícones de densidade: Compacta, Confortável e Espaçosa.
Exibição, com Por página (a partir de 1000 o sistema pede confirmação), Linhas da grade, Painel de resumo, Colunas… e Restaurar layout.

Ver um registro sem abrir o formulário

Com o Painel de resumo ligado, que é o padrão, um clique numa linha abre o resumo à direita: o código, o título, a situação e até oito campos, com os mesmos textos da grade. ↑ e ↓ passam para o registro anterior e o seguinte, e Esc fecha. No rodapé do resumo ficam Editar registro, Duplicar registro, Anexos e Excluir, conforme a permissão do seu usuário.

Unidades de Medida com a linha Quilograma selecionada e o painel de resumo à direita, com os botões Editar, Duplicar, Anexos e Excluir

Animação: com as unidades carregadas, um clique em Quilograma abre o resumo à direita, a seta para baixo passa ao registro seguinte duas vezes e Esc fecha o painel

Como diz o rodapé da grade: um clique abre o resumo, o duplo clique edita, e Ctrl + clique seleciona. Com o painel desligado em Exibição, o rodapé diz “Clique seleciona · duplo clique edita”.

Agir sobre um registro ou sobre vários

Ao passar o mouse numa linha, a coluna Ações mostra Editar registro e Duplicar registro. O ⋯ da linha (Mais ações da linha) traz Copiar chave, Anexos e Excluir.

Para escolher vários registros, use Ctrl + clique, um a um, ou Shift + clique, um intervalo. Com dois ou mais, uma barra aparece embaixo com “N selecionadas”:

Editar em massa (Enter);
Exportar;
Excluir (Del), que pede confirmação.

O ×, ou Esc, limpa a seleção. Cada botão só aparece se o seu usuário tem a permissão. Com o Painel de resumo desligado, a barra já aparece com um registro selecionado e traz também Duplicar (Ctrl D) e Anexos, que só funcionam com um registro.

Excluir

Excluir abre a confirmação “Excluir nome do registro?”. Com mais de um, ela diz “Excluir N registros?”, lista os três primeiros pelo nome e “+ n outros”. Diz também: “Esta ação não poderá ser desfeita.” Excluir confirma, e um aviso informa “N registro(s) excluído(s)”.

Criar ou alterar

Novo registro abre o formulário vazio, e Editar registro abre o do registro escolhido. O passo a passo está em criar, duplicar e editar registros pelo formulário.

O formulário Editar registro de um produto, com as abas Principal, Geral, Impostos, Comercial e Estoque e os botões Cancelar e Salvar alterações

Atalhos da tela

Os atalhos não disparam enquanto você digita num campo.

Para	Tecla
Novo registro	`Insert`
Atualizar	`F5`
Ir para a busca	`/`
Editar o registro selecionado (vários: editar em massa)	`Enter`
Duplicar	`Ctrl` `D`, com o foco na grade
Excluir	`Del`
Limpar a seleção, ou fechar o resumo	`Esc`
Abrir Atalhos e dicas	`?`

Fora da grade, Ctrl D continua abrindo a busca de telas do sistema.

Problemas comuns

A grade continua vazia depois de Atualizar. Confira se há um filtro ativo — ele aparece como etiqueta na barra de consulta e restringe o que volta — e se a busca rápida está vazia. Se a contagem mostra registros e a grade não, clique em Atualizar de novo.

Não consigo excluir. O sistema explica o motivo: “Não é possível excluir: registro vinculado a outro registro.” quando outro cadastro usa o registro, ou “Registro KRYIA não pode ser modificado.” quando ele é um registro padrão do sistema.

Os botões Exportar, Relatórios ou Excluir não aparecem. O seu usuário não tem essa permissão na tela. Peça ao administrador do sistema.

Aparece “Não foi possível conferir os campos protegidos agora. Tente de novo em instantes.” O sistema não conseguiu conferir quais campos são sensíveis e, na dúvida, recusou a consulta em vez de abrir os dados. Aguarde alguns instantes e repita. Veja resolver a mensagem “Não foi possível conferir os campos protegidos agora”.