Transferir mercadoria entre locais

Mercadoria que muda de lugar dentro da empresa — do depósito para a loja, da área de venda para o local de avarias — muda por uma Transferência. Ela não tem cliente nem fornecedor, e não mexe no financeiro.

1. Abra o Portal de Movimentos Internos

Portal de Movimentos Internos fica em Comercial › Rotinas, ou pela busca. Clique em + Novo Documento.

As operações, nas palavras da tela:

Operação	O que ela faz
Transferência	“Movimentação entre locais: sai da origem e entra no destino, na mesma transação.”
Solicitação de Transferência	“Pedido interno de movimentação. Reserva no local de origem; ao ser movimentado, gera a Transferência.”
Ajuste de Entrada	“Acerto de inventário que credita saldo, sem contraparte financeira.”
Ajuste de Saída	“Acerto de inventário que debita saldo, sem contraparte financeira.”
Consumo de Produção e Entrada de Produção	a matéria-prima e o produto acabado de uma ordem de produção.

Escolha Transferência.

2. Origem, destino e itens

As etapas são Empresa, Origem e Destino, Itens, Observações e Revisão.

Em Origem e Destino, o Local de Origem e o Local de Destino. Como avisa a tela, eles “valem para todos os itens, e cada item pode divergir”.

Em Itens, o produto e a quantidade — e, em cada linha, o Local e o Destino. O valor não precisa ser informado: a mercadoria segue pelo custo médio da origem.

Em Observações, registre o motivo — “Caixa devolvida avariada pelo cliente”, por exemplo. Na Revisão, Confirmar · Aprovado.

3. Confirme a movimentação

Confirmar o assistente deixa a transferência aprovada, ainda sem mexer no estoque. Para ela acontecer, passe para a Lista, marque a transferência e clique em Confirmar Movimentação.

A quantidade sai da origem e entra no destino, com o custo médio da origem. No exemplo, a caixa de copos saiu do Centro de Distribuição Campinas (38 → 37) e entrou em Avarias (0 → 1), a R$ 89,90.

Só entre locais da empresa do documento

O local de origem e o de destino de cada item precisam pertencer à empresa do documento. O sistema confere isso, com a mesma regra, em três momentos:

• ao criar ou salvar o documento ainda aberto: se algum local não passa, o documento não é gravado;
• ao avançar a etapa do documento;
• ao efetivar, antes de gravar qualquer movimento de estoque.

A mensagem é a mesma nos três momentos. Ela cita o item, o local e as duas empresas:

O item N usa o local de origem (ou de destino) X, que pertence à empresa Y, e o documento é da empresa Z. Na transferência, o local de origem e o de destino precisam ser da empresa do documento.

A recusa vem por item e nada é movimentado. Troque o local ou a empresa do documento e tente de novo.

Alguns detalhes dessa conferência:

• Voltar uma etapa nunca é barrado: a conferência não roda no retrocesso.
• Documento já efetivado não passa pela conferência ao ser salvo.
• Só entram na conferência os itens que movimentam estoque. Item de serviço, produto que não controla estoque, item com quantidade zero e item sem local de origem são ignorados.
• Local sem empresa definida no cadastro é aceito para qualquer empresa. Local que não existe no cadastro também não é recusado por essa conferência.

Se você confirma a transferência pela ação Confirmar Movimentação e o documento é recusado, a ação volta como falha com a mensagem do primeiro documento recusado — também quando você marcou um documento só. Veja trabalhar com vários documentos.

Para mandar mercadoria a outra empresa do mesmo titular, com nota fiscal, veja transferir mercadoria entre empresas.