Fechar uma carga e entender o rateio do frete

Ao fechar uma carga, você informa o frete e a quilometragem final. O Kryia One guarda o frete no cabeçalho da carga e divide esse valor entre os itens dos documentos da carga, por peso. O frete rateado de cada item entra no custo e nos relatórios.

Para montar a carga antes de fechá-la, veja montar uma carga de entrega.

Como o frete é rateado

O peso de cada item é a quantidade negociada multiplicada pelo peso bruto cadastrado no produto. Produto sem peso bruto conta como peso zero.

O peso bruto se preenche na aba Estoque do cadastro do produto. Mais detalhes em informar o peso e os volumes de uma venda.

Fechar a carga

1. Abra a carga e informe o frete no fechamento.
2. Veja a prévia do fechamento. Se ela indicar que a carga está sem peso, cadastre o peso bruto dos produtos antes de fechar (veja a próxima seção).
3. Feche a carga.

Ao fechar, o rateio calculado na prévia é sempre aplicado: o sistema grava o frete rateado em cada item e o valor do frete informado vai para o cabeçalho da carga, junto com a quilometragem final.

A carga não move estoque nem dinheiro. O fechamento só grava o frete rateado de cada item, para custo e relatório.

Quando a carga não tem nenhum peso

Se há frete maior que zero, mas nenhum produto da carga tem peso bruto cadastrado, não há base para dividir o frete. Nesse caso:

• o frete informado é gravado no cabeçalho da carga;
• o frete não é rateado: o frete rateado de todos os itens de todos os documentos da carga fica zero;
• a prévia do fechamento sinaliza que a carga está sem peso.

O motivo é manter os itens de acordo com o fechamento vigente. Antes, o fechamento não mexia nos itens nesse caso, e um item rateado num fechamento anterior continuava com aquela fatia antiga, mesmo com o frete alterado.

Para que o frete seja rateado, cadastre o peso bruto dos produtos da carga e feche de novo.

Frete zero ou não informado

Se o frete for 0 ou não for informado, o fechamento também zera o frete rateado anterior dos itens.

Quando o fechamento é recusado

• Carga já encerrada. Uma carga em situação terminal não pode ser fechada de novo, nem pelo fechamento nem pela prévia. A resposta é “Esta carga está situação e não pode ser fechada de novo.” Em carga aberta, em rota ou fechada, o frete ainda pode ser ajustado.
• Período fiscal fechado. Se um documento da carga está fora do estado Aberto e em período fiscal fechado, a gravação do rateio é recusada com PERIODO_FISCAL_FECHADO e o fechamento é interrompido. Veja fechar e reabrir o mês fiscal.

Problemas comuns

Os itens ficaram com frete rateado zero. Nenhum produto da carga tem peso bruto cadastrado, ou o frete informado era zero ou ficou em branco. Cadastre o peso bruto, informe o frete e feche a carga de novo, se ela ainda puder ser fechada.