Imprimir o documento adicional, a expedição e o boleto nos portais

Nos portais de Vendas, Compras e Movimentação Interna, o menu Imprimir da barra de seleção tem cinco opções. Este artigo mostra quando cada uma fica habilitada e como o documento adicional e a expedição são impressos.

Para configurar o documento adicional e a expedição na operação, veja Configurar o documento adicional e a expedição de uma operação.

As cinco opções do menu Imprimir

1. Imprimir documento
2. Imprimir nota fiscal
3. Imprimir boleto
4. Imprimir documento adicional
5. Imprimir expedição

Dentro de Mais ações, o Imprimir também aparece dividido nessas opções.

Ao trocar a seleção de documentos, enquanto as ações carregam, a barra mostra um botão sem função chamado Carregando ações…, em vez de ficar vazia.

Quando cada opção fica habilitada

• Imprimir documento adicional e Imprimir expedição habilitam quando a operação de pelo menos um documento selecionado tem a marcação correspondente (Tem documento adicional ou Gera expedição). Sem isso, a opção fica desabilitada. No caso do documento adicional, o motivo mostrado é “A operação não tem documento adicional.”. A habilitação só evita o clique quando não há o que imprimir; na hora de imprimir, o sistema confere tudo de novo.
• Imprimir boleto serve para reimprimir um boleto que já existe. Habilita quando algum documento selecionado tem boleto registrado no banco (título com cobrança por boleto e boleto registrado). Se nenhum tem, a opção fica desabilitada com o motivo “Nenhum documento selecionado tem boleto gerado.”. Se o sistema não conseguir conferir os boletos, a opção fica habilitada e a janela de impressão informa, documento a documento, que não há boleto registrado.

Imprimir pelo menu

1. No portal, selecione os documentos.
2. Abra o menu Imprimir e escolha, por exemplo, Imprimir documento adicional, Imprimir expedição ou Imprimir boleto.
3. A janela Impressão de documentos lista os itens, como “Documento adicional do documento N” e “Expedição do documento N”.

Documento adicional e expedição saem somente pelo modelo (relatório) escolhido na operação. Se a operação de um documento não tem a marcação ou não tem modelo, esse documento fica na lista com o motivo “A operação deste documento não tem documento adicional configurado.” (ou “A operação deste documento não tem expedição configurada.”), sem nova tentativa. Os outros documentos da seleção continuam sendo impressos.

Impressão automática na confirmação

Se a operação está com Automática na confirmação em Quando imprimir o documento adicional e/ou em Quando imprimir a expedição, ao confirmar o documento o documento adicional e/ou a expedição entram sozinhos na prévia de impressão. Isso vale mesmo que o documento principal esteja em Manual, porque cada um tem o seu próprio modo.

Ao confirmar um documento com documento adicional e expedição automáticos, a prévia abre com os dois itens. Nada abre quando o modo é Manual ou quando a confirmação é recusada.

O que impede a impressão

• Operação com Quando imprimir em Proibido: não imprime documento, documento adicional nem expedição, por nenhum caminho.
• Sem a permissão de ação Imprimir na operação: o documento sai da impressão em lote.
• Sem permissão no relatório escolhido como modelo: o relatório não é impresso.