Baixar vários títulos de uma vez

Quando vários títulos são pagos juntos — um depósito que cobre três notas, por exemplo —, não é preciso repetir a baixa título a título. Marque todos e baixe numa operação só.

1. Marque os títulos

Em Contas a Pagar e Receber, marque as linhas dos títulos e clique em Baixar. Com mais de um título marcado, a janela se chama Baixar n títulos e mostra o número de cada um.

2. Escolha como baixar

A janela oferece duas formas, e as palavras são as da tela:

• Agrupar em um novo título — “Os originais continuam existindo (situação Agrupado) e saem do saldo; o novo título, com a soma, é baixado com os dados informados.” O Valor já vem com a soma dos saldos.
• Baixar cada título individualmente — “Cada título é baixado pelo próprio saldo, com a mesma data, conta, natureza e motivo — sem juros, desconto nem tratamento.”

No exemplo da figura, os títulos 8 e 10 somam R$ 71.500,00.

3. Informe a baixa

Os campos são os de baixar um título: o Valor, a Data da baixa, a Conta, o Tipo de título, os Juros, a Multa, o Desconto e a Natureza. Ao baixar cada título individualmente, a data, a conta e a natureza valem para todos, e não se repetem juros nem desconto.

Clique em Baixar.

A janela abre com a conta prevista dos títulos só quando todos os marcados têm a mesma conta prevista; se divergem, a Conta abre vazia. Como na baixa de um só título, a baixa de Pagamento exige a conta, inclusive em lote: “Informe a conta bancária para baixas de pagamento.”

Quando o rateio de um título não soma 100% ou tem fatia negativa

O título que tem fatias em Rateio do Título só é baixado se as fatias somam 100% e nenhuma é negativa. A conferência vale também no lote, e a recusa usa as mesmas mensagens da baixa de um título:

• Soma diferente de 100%: “O rateio do título soma X%, e precisa somar 100% para a baixa. Ajuste as fatias em Rateio do Título.”
• Fatia negativa, mesmo que a soma dê 100%: “O rateio do título tem uma fatia de -50.00%, e nenhuma fatia pode ser negativa. Ajuste as fatias em Rateio do Título.” Essa checagem vem antes da soma.

As regras da conferência (folga de 0,01 ponto percentual, fatia negativa, título sem rateio) estão em baixar um título.

• Baixar cada título individualmente. Cada título é liquidado pelo próprio saldo, e o lote para no primeiro título cujo rateio não fecha. A transação inteira é desfeita: nenhum título do lote é baixado, e a mensagem da recusa aparece na tela. Ajuste o rateio do título indicado e baixe o lote de novo.
• Agrupar em um novo título. O rateio de cada título de origem é conferido antes de qualquer gravação. Se um deles não fecha ou tem fatia negativa, a baixa é recusada com a mesma mensagem, e não é criado título agrupado nem baixa.

Regras

• Baixar em lote exige a mesma permissão de baixar e de incluir título que a renegociação.
• Ao agrupar, os títulos de origem ficam Agrupado e saem do saldo em aberto. Para desfazer o agrupamento, estorne primeiro a baixa do título novo, como em baixar um título.
• Para ver de onde veio um título agrupado, use Mais ações › Ver renegociação.