Campos de Fornecedores Convidados

Os campos da tela Fornecedores Convidados, na ordem em que aparecem no Kryia One.

Campos

Campo	Preenchimento	O que informar
Cotação	Preenchido pelo sistema · Escolha em Cotações	Cotação para a qual o fornecedor foi convidado.
Fornecedor	Preenchido pelo sistema · Escolha em Clientes e Fornecedores	Fornecedor convidado a responder. Um fornecedor só pode ser convidado uma vez em cada cotação.
Contato	Opcional · Escolha em Contatos	Contato do fornecedor a quem o convite foi endereçado.
Data/Hora do Convite	Preenchido pelo sistema · Data e hora	Data e hora em que o convite foi enviado ao fornecedor. O sistema registra no momento do envio.
Situação	Obrigatório · Lista de opções	Etapa do convite. O sistema marca Convidado ao convidar, Enviado quando o convite sai, Respondeu ao registrar a resposta do fornecedor, Recusou quando o comprador registra que ele não vai cotar e Vencedor quando ele ganha algum item na decisão da cotação. Opções: Enviado.
Data/Hora da Resposta	Preenchido pelo sistema · Data e hora	Data e hora em que a resposta deste fornecedor foi registrada no convite.
Token de Acesso	Preenchido pelo sistema · Senha	Chave de acesso do link enviado ao fornecedor. O sistema gera uma nova a cada envio e guarda só uma versão cifrada: ela não pode ser lida nem digitada, e não serve em filtros.
Validade do Token	Preenchido pelo sistema · Data e hora	Data e hora até quando o link de resposta enviado ao fornecedor funciona: no máximo 7 dias após o envio e nunca depois do prazo da cotação. O sistema define a cada envio; não é digitável.
Observação	Opcional · Texto longo	Espaço para anotações livres sobre o convite.
Canal de Envio	Preenchido pelo sistema · Lista de opções	Canal por onde o convite foi enviado ao fornecedor. O sistema preenche ao enviar; não é digitável. Opções: E-mail, WhatsApp.
Data/Hora do Envio	Preenchido pelo sistema · Data e hora	Data e hora em que o convite saiu para o fornecedor. O sistema preenche ao enviar; não é digitável.
Data/Hora do Lembrete	Preenchido pelo sistema · Data e hora	Data e hora em que o sistema enviou o lembrete de prazo ao fornecedor (cerca de 24 horas antes do vencimento). Cada convite recebe um lembrete só; não é digitável.
Mensagem no Canal	Preenchido pelo sistema · Texto	Identificação da mensagem enviada pelo WhatsApp, usada para acompanhar se ela foi entregue e lida. O sistema preenche; não é digitável.
Situação no Canal	Preenchido pelo sistema · Lista de opções	Andamento do convite no WhatsApp: aceita pelo canal, entregue, lida ou falhou. Mostra Não enviado quando nenhum canal conseguiu enviar. O sistema atualiza; não é digitável. Opções: Aceita pelo canal, Entregue, Lida, Falhou, Não enviado.
Usuário	Preenchido pelo sistema · Número inteiro	Usuário que convidou o fornecedor. O sistema preenche; não é digitável.
Última Alteração	Preenchido pelo sistema · Data e hora	Data e hora em que o sistema gravou o convite. Não é digitável.