Trabalhar com vários documentos ao mesmo tempo

Nos portais dá para deixar vários documentos em edição ao mesmo tempo, em qualquer portal, e voltar a eles sem perder nada do que foi digitado.

As abas do assistente

O assistente do documento tem uma faixa de abas. Cada aba mostra a cor do portal, o título, o número e um ponto de estado: âmbar é “não salvo”, rosa é pendência e verde é pronto.

• Clicar numa aba troca de documento e leva ao portal dele.
• O botão + abre a escolha de operação e cria um documento novo numa aba nova. Arrastar reordena as abas.
• O ✕ da aba — ou o botão do meio do mouse — devolve o documento ao painel Documentos: ele continua em edição, com tudo o que foi digitado. O ✕ da janela fecha todas as abas, e os documentos continuam no painel. Minimizar mantém as abas.

Um documento só sai de edição de três jeitos: Delete no painel Documentos, Salvar rascunho e Confirmar. Se a gravação falhar, o documento continua na aba.

O painel Documentos

Na borda direita da tela fica o painel Documentos, recolhido; ele abre ao passar o mouse, ou fica fixo pelo alfinete. Mostra tudo o que está em edição, agrupado por portal, com Abrir N por grupo. Selecione com Ctrl, Shift ou Espaço e use Abrir em abas.

Ao recarregar a página (F5), os documentos em edição voltam, inclusive os que ainda estavam na primeira etapa. A lista vale por usuário e por navegador: não é compartilhada entre máquinas, e ao sair do sistema o que estava em edição naquele navegador é apagado.

A Mesa de Documentos

A Mesa mostra, numa galeria, os documentos em edição do portal em que você está, com uma prévia de cada um: as etapas, até três itens, o estado ou o motivo da pendência, “salvo às HH:MM” e o total. Abra pelo botão do painel Documentos, por N em edição no cabeçalho do portal ou por Alt D.

• A roda do mouse, ou as setas, giram a galeria. Enter abre o documento em aba.
• Delete, o ✕ do cartão e Fechar os outros tiram o documento de edição. O rascunho que já foi gravado continua no sistema.
• Esc fecha só a Mesa.
• Confirmar prontos · N confirma, um de cada vez, os documentos prontos do portal: os que estão na última etapa, salvos e com itens. Cada um é confirmado como se você clicasse em Confirmar. Se um falhar, o lote para ali: o que já foi confirmado sai de edição, e o que falhou continua com o motivo.

Atalhos de teclado

Atalho	O que faz
Alt ← / Alt →	Troca de aba. Para na primeira e na última.
Alt ↓ / Alt ↑	Folheia os documentos do painel numa aba de prévia, em itálico; a próxima folheada a substitui, e ela vira aba fixa quando você edita.
Alt D	Abre e fecha a Mesa.
N	Cria um documento novo no portal.
/	Vai para a busca do portal.

Alt ←/→ e Alt D só substituem o atalho do navegador (voltar, avançar, barra de endereço) quando há abas abertas ou um portal à vista.

O que não muda

O ✕ de aba ou da janela nunca descarta um documento. Salvar rascunho e Confirmar gravam como sempre, e só tiram o documento de edição quando dão certo. A Mesa só mostra e só confirma os documentos do portal em que você está, e nunca cria um documento novo.