Organizar os produtos em grupos

Os grupos classificam os produtos, e formam uma árvore: um grupo de primeiro nível reúne subgrupos, e o produto fica num subgrupo. É o grupo do produto que as regras de tributação e o inventário por grupo usam como critério.

Abra a tela

Grupo de Produtos/Serviços fica em Configurações › Cadastros, ou pela busca. A tela mostra os grupos em árvore, com os subgrupos sob o grupo a que pertencem.

Um tenant que abre a tela sem nenhum grupo recebe estes seis:

Grupo	O que é
Mercadorias	primeiro nível
Mercadoria para Revenda, Matéria-prima, Uso e Consumo	subgrupos de Mercadorias
Serviços	primeiro nível
Serviços	subgrupo de Serviços

Quem já tem grupos cadastrados não recebe nada. E a implantação guiada propõe o catálogo do segmento da empresa, quando você escolhe Padrão Kryia na etapa Grupos de produto.

Neste ambiente de demonstração só existe o grupo 30.000 Atacado e distribuição.

O código segue uma máscara

O código do grupo não é gerado: você digita, no formato da máscara. No padrão, a máscara é ##.### — dois dígitos para o grupo e três para o subgrupo. Ao clicar no campo, a tela mostra o formato, __.___, e coloca o ponto sozinha.

• Grupo de primeiro nível: complete o subgrupo com zeros. O grupo 03 é o código 03.000.
• Subgrupo: 03.001 é o primeiro subgrupo do grupo 03.

O sistema deduz o pai pelo código: 03.001 pertence a 03.000, que precisa existir antes. Digitar só 03 não cria o grupo de primeiro nível: o sistema completa o código com zeros à esquerda e o lê como um subgrupo. Quem escolhe a máscara é a etapa Máscaras dos códigos da implantação, e ela só pode ser definida enquanto não há grupo cadastrado.

Crie um grupo ou um subgrupo

1. Para um subgrupo, selecione na árvore o grupo a que ele pertence. Para um grupo de primeiro nível, não deixe nenhum grupo selecionado.
2. Clique em Novo registro (tecla Insert).
3. Informe o Cód. Grupo no formato da máscara e a Descrição, que é obrigatória.
4. Clique em Salvar.

A navegação pela árvore, o teclado e a troca de código estão em consultar e editar itens numa tela em árvore.

Grupo Pai é o grupo ao qual este pertence. Em branco, é um grupo de primeiro nível.

Analítico diz se o grupo recebe produtos. Nas palavras da dica: “Marque se este grupo recebe produtos (analítico). Sem marcar, ele só reúne outros grupos (sintético).” Se você não mexer nele, o sistema marca como analítico o nível mais fundo da máscara. Um grupo que já tem subgrupos não pode ser marcado como analítico: “Não é permitido marcar como analítico um registro que possui filhos.”

A tela recusa incluir um subgrupo sob um grupo analítico: “Não é possível incluir filhos em um item analítico.”

Só o subgrupo recebe produto

No cadastro de produto, o campo Grupo pede um grupo analítico, o do nível mais fundo. Um grupo que só reúne outros não aceita produto. Um grupo desligado em Ativo também não: desligue o que você não usa mais, em vez de excluir.

O critério por grupo é o grupo exato

A regra de tributação e o inventário Por grupo de produto comparam o grupo exato do produto. Escolher um grupo que tem subgrupos não alcança os produtos deles:

• a regra de tributação recusa: “A regra vale só para o grupo exato do produto; cadastre a regra no subgrupo do produto.”;
• o inventário por grupo, com um grupo que só reúne outros, não acha produto: “Nenhum produto encontrado para o recorte deste inventário.”

Altere ou exclua um grupo

Para mudar a descrição, selecione o grupo e clique em Editar.

Só se exclui um grupo analítico, e só quando nenhum produto o usa. A tela avisa “Só é possível excluir itens analíticos.” quando o grupo reúne outros, e “Exclua os filhos antes de excluir este item.” quando há subgrupo. O grupo de primeiro nível sai por último, depois de excluir ou mudar os subgrupos dele.

Com produto vinculado, o sistema recusa a exclusão e aponta onde o grupo é usado. Desligue Ativo: o produto continua no grupo, e o histórico dos documentos fica como estava.

Problemas comuns

“Registro pai (…) não existe em TBLGRU.” O código do subgrupo aponta para um grupo de primeiro nível que ainda não foi criado. Crie 03.000 antes de 03.001.

“Informe o código antes de salvar.” O campo Cód. Grupo ficou vazio, ou só com os traços da máscara.

A máscara não aceita o catálogo padrão. A etapa avisa: “A máscara atual (…) não comporta os códigos do catálogo padrão (… dígitos). Ajuste a máscara ou preencha/importe os registros.” Veja o catálogo padrão por segmento.