Baixar um título

Baixar é registrar que o título foi pago: o cliente pagou, ou a empresa pagou o fornecedor. A baixa zera o saldo do título e lança o valor na conta escolhida. Para baixar vários títulos de uma vez, veja baixar vários títulos.

1. Selecione o título

Em Contas a Pagar e Receber, na aba certa, marque o título e clique em Baixar. O botão só vale para título aberto, com saldo.

2. Informe a baixa

A janela Baixar título nº … já vem com o Valor — o saldo do título — e a Data da baixa de hoje.

• Valor, obrigatório: o quanto do título está sendo pago. Para uma baixa parcial, informe menos que o saldo.
• Data da baixa, obrigatória.
• Conta: onde o dinheiro entrou ou saiu — escolha pela lupa. A janela já abre com a conta prevista do título; troque se o dinheiro passou por outra. Na baixa de Pagamento a conta é obrigatória: sem ela a janela não deixa confirmar e mostra “Informe a conta bancária para baixas de pagamento.”. O servidor também recusa a baixa sem conta: “Informe a conta bancária: baixa de pagamento movimenta dinheiro e precisa de conta para aparecer na conciliação.” As naturezas Compensação, Renegociação e Perda não exigem conta.
• Juros, Multa e Desconto, se houver. Nenhum dos três pode ser negativo (“Juros, multa e desconto não podem ser negativos.”), e o desconto não pode passar da soma do valor, dos juros e da multa (“O desconto não pode exceder principal + juros + multa.”). Nada é gravado no título.
• Tipo de título, Natureza e Pagamento, se quiser registrar.

Clique em Baixar. O sistema confirma: “Baixa registrada.”

Quando o título tem rateio

Se o título tem fatias em Rateio do Título (cada fatia com Natureza, Centro de Custo, % do Título e Valor), as fatias precisam somar 100% para a baixa ser aceita, e nenhuma fatia pode ser negativa. É assim que todo o valor baixado tem destino nas naturezas e nos centros de custo do rateio, sem sobra nem falta.

A conferência olha primeiro se há fatia negativa e só depois a soma.

• Alguma fatia é negativa. A baixa é recusada, mesmo que a soma dê 100% (por exemplo, fatias de 150 e -50). A mensagem é: “O rateio do título tem uma fatia de -50.00%, e nenhuma fatia pode ser negativa. Ajuste as fatias em Rateio do Título.” O percentual da fatia negativa aparece com duas casas decimais e ponto como separador.
• Nenhuma fatia é negativa, mas a soma não dá 100%, para menos ou para mais. A baixa é recusada e nada é gravado. A mensagem é: “O rateio do título soma X%, e precisa somar 100% para a baixa. Ajuste as fatias em Rateio do Título.” O X é a soma atual, com duas casas decimais: para fatias de 60 e 30, aparece “90.00%”.
• Folga de 0,01 ponto percentual. A conferência da soma aceita diferença de até 0,01: 33,33 + 33,33 + 33,34 passa.
• Baixa total ou parcial. A conferência vale para as duas. Ela acontece depois das recusas de título cancelado, renegociado, agrupado ou sem saldo, e antes da validação dos valores informados.
• Título sem nenhuma fatia de rateio baixa como antes, pelos campos únicos de natureza e centro de custo do título. O rateio de outro título não interfere.

Quando a baixa é recusada por qualquer um desses motivos, nada é gravado: não nasce evento de baixa, não há lançamento no Movimento Bancário e o saldo do título continua o mesmo. Isso vale também para a baixa parcial.

Para resolver a recusa, abra o Rateio do Título, ajuste as fatias de modo que todas fiquem positivas e somem 100%, e repita a baixa. A grade do rateio continua editável e aceita somas parciais enquanto você ajusta; ela só recusa percentual negativo ou fora do formato numérico. A soma só é conferida na baixa — e, no caso da operação Ratear, ao gravar: ela continua recusando rateio que não soma 100% com “Os rateios somam X%, e precisam somar 100%.” A conferência da baixa é uma segunda barreira, para fatias editadas pela grade e para fatias gravadas antes de a tela recusar percentual negativo. Veja ratear um título e manter as fatias do rateio pela tela de cadastro.

A mesma conferência vale para as baixas em lote (baixar vários títulos) e para as baixas automáticas: o Pix recebido e o pagamento pelo banco.

Não passam por essa conferência a renegociação de títulos, a baixa da provisão pela efetivação do documento e a baixa da provisão do pedido pelo faturamento.

Quando o valor é diferente do saldo

Se o valor informado não é o saldo, a tela pergunta o que fazer com a diferença:

• Faltou — o título pode continuar com o saldo em aberto, gerar um título residual (a tela pede o vencimento do que sobrou) ou abater a diferença (a tela pede o motivo).
• Sobrou — a diferença pode virar juros, multa ou crédito.

O resultado

• O título passa a Baixado, com o Baixado preenchido e o Saldo em zero — ou, numa baixa parcial, com o saldo que falta.
• A conta escolhida recebe um lançamento no Movimento Bancário, com o histórico “Liquidação do título …” e o valor com os juros e a multa, menos o desconto.
• A baixa fica registrada no histórico de eventos do título. Ela só nasce pela baixa e só se desfaz pelo estorno: não se cria, altera ou exclui uma baixa pela tela de cadastro.
• Depois da baixa, a lista é recarregada e a coluna Conta mostra a conta usada na baixa, como explicado em A coluna Conta da lista.

A baixa não se faz pelo cadastro de títulos

No cadastro de títulos, os campos da baixa — data da baixa, valor baixado, saldo, situação, juros, multa, desconto e usuário da baixa — ficam só para leitura, e a ação antiga Baixar do cadastro saiu da lista. Quem tenta alterá-los por outro caminho recebe: “A baixa do título (datas, valores, situação e saldo) só muda pelas ações do financeiro: baixar, estornar, renegociar.” Os demais campos do título continuam editáveis como antes. No título que nasceu de um documento, os campos seguem travados, e a recusa termina com “A baixa, o estorno e a renegociação são feitos pelas ações do financeiro.” Uma baixa feita antes dessa mudança, direto no cadastro e sem evento, não se estorna pelo Financeiro.

No exemplo, um título de R$ 6.480,00 pago com R$ 32,40 de juros lançou R$ 6.512,40 na conta corrente.

Toda baixa de pagamento movimenta dinheiro e precisa aparecer no extrato e na Conciliação Bancária; é por isso que a conta é obrigatória. A baixa de pagamento feita sem conta, antes dessa regra, quitou o título mas não gerou o lançamento bancário e não aparece na Conciliação: corrija estornando a baixa e refazendo-a pela janela, com a conta.

A coluna Conta da lista

Na lista de títulos de Contas a Pagar e Receber, as abas A receber e A pagar usam a mesma grade, com a coluna Conta. Elas mostram onde o dinheiro entrou ou saiu:

• Título com baixa: a coluna mostra a conta da baixa mais recente que não foi estornada. Se essa baixa for estornada, volta a valer a anterior; sem nenhuma baixa que valha, a coluna mostra a conta prevista do título.
• Título sem baixa: a coluna mostra a conta prevista do título.
• Sem conta para mostrar: a coluna mostra “—”.

Nada é gravado no título por isso: a conta é lida da baixa. A coluna é recalculada sempre que a lista é recarregada, o que acontece depois de uma baixa (de um título ou em lote) e depois de um estorno.

A conta da baixa só é buscada para os títulos que já têm valor baixado. Se essa busca falhar, a lista continua aparecendo normalmente, com a conta prevista do título em cada linha.

Estornar uma baixa

Marque o título baixado e clique em Estornar baixa. A janela lista os eventos do título e já marca o mais recente. Informe o motivo, que é obrigatório, e confirme.

O estorno grava um lançamento oposto no extrato da conta, e o histórico da baixa original continua lá. Se a baixa tinha gerado um título residual, o estorno desfaz a operação inteira: a liquidação é revertida e o residual é cancelado. Depois do estorno, a lista é recarregada e a coluna Conta deixa de considerar a baixa estornada.

Dois casos o sistema recusa:

• A baixa já foi conciliada. “O lançamento bancário do evento n já foi conciliado e não pode ser estornado.” Desfaça antes a conciliação, em Conciliação Bancária, com Desconciliar, e estorne de novo.
• O título gerado pela baixa já foi movimentado. Se a baixa gerou um título residual ou de crédito e ele já teve movimento: “O título n, gerado por este evento, já foi movimentado e não pode ser desfeito.”

O estorno trabalha com um título por vez. Títulos baixados pelo botão antigo, de antes de a tela registrar cada baixa no histórico, não são baixados de novo nem renegociados por aqui: o sistema recusa, com uma mensagem própria.

Problemas comuns

A baixa recusa o valor. Não se baixa mais que o saldo do título, e juros, multa e desconto não podem ser negativos.

“O rateio do título soma X%, e precisa somar 100% para a baixa.” As fatias do Rateio do Título não fecham 100%. Ajuste as fatias e baixe de novo, como em Quando o título tem rateio.

“O rateio do título tem uma fatia de -50.00%, e nenhuma fatia pode ser negativa.” Uma das fatias do Rateio do Título tem percentual negativo, mesmo que a soma dê 100%. Corrija a fatia para que todas fiquem positivas e somem 100%, e baixe de novo. A baixa recusada não gravou nada.

Baixei errado. Use Estornar baixa, como acima. Marque antes a linha do título na lista: uma ação do cadastro que age sobre um registro, disparada sem linha marcada, responde “Selecione um registro na lista para executar esta ação.” e não faz nada.

“Informe a conta bancária para baixas de pagamento.” A baixa de Pagamento exige a conta. Escolha a Conta pela lupa e baixe de novo.

A coluna Conta mostra “—”. Não há conta para mostrar naquele título: nem a da baixa nem a prevista.

A coluna Conta mostra a conta prevista, e não a da baixa. O título ainda não tem baixa que valha (ou a baixa foi estornada), ou a busca das baixas falhou ao carregar a lista. Recarregue a lista para conferir.

O botão Baixar está cinza. O título não está aberto, ou não tem saldo.