Entender o catálogo padrão por segmento

Na implantação guiada, cinco etapas oferecem o modo Padrão Kryia: um catálogo pronto, que muda conforme o ramo da empresa. Este artigo explica de onde ele vem e o que o sistema faz com ele, para você saber o que esperar antes de aplicar.

O segmento da empresa

O segmento é definido pela Kryia na licença do seu ambiente. É um destes:

• Comércio varejista;
• Atacado e distribuição;
• Indústria;
• Prestação de serviços;
• Alimentação e bebidas.

A licença pode não ter segmento. Existe ainda um segmento reservado, o Geral, com o conteúdo que vale para toda empresa.

Os cinco catálogos

Catálogo	Etapa da implantação	Tela no sistema
Naturezas de receita e despesa	4	Cadastro de Natureza Receita / Despesa
Centros de resultado	5	Centro de Custos
Tipos de título	6	Tipo de Título
Grupos de produto	9	Grupo de Produtos/Serviços
Locais de estoque	10	Locais de Estoque

A lista completa das etapas está em as etapas da implantação.

O que o modo Padrão propõe

O segmento manda, e o Geral é reserva. Se o segmento da sua empresa tem linhas num catálogo, a etapa mostra só as dele. O conteúdo do Geral aparece quando a empresa não tem segmento, ou quando o segmento dela não tem nenhuma linha naquele catálogo. Os dois nunca aparecem juntos: o mesmo código de negócio, como Matéria-Prima, não vem duas vezes, uma em cada faixa de código.

Nas árvores, o segmento leva o galho inteiro. Em naturezas, centros de resultado e grupos de produto, o segmento aponta um nó da árvore, e a etapa propõe esse nó, os que estão acima dele e todos os que estão abaixo. A árvore chega sem nó solto.

Os códigos seguem a máscara que você escolheu. A etapa Máscaras dos códigos define o formato dos códigos de grupos, naturezas e centros. No padrão, são ##.### para grupos, ##.###.### para naturezas e #.###.### para centros. A etapa mostra cada item já no formato da máscara.

Locais de estoque abre em Padrão. Sem segmento, ou com um segmento que não tem locais próprios, a etapa propõe o “Depósito principal”. Um segmento com locais próprios propõe os dele, como o Almoxarifado de Matéria-Prima e o Depósito de Produto Acabado, na indústria. Em qualquer caso o local nasce ligado à empresa cadastrada na etapa Empresa.

O que o sistema faz ao aplicar

Só entra o que falta. O sistema grava as linhas que você deixou marcadas e ignora as que já existem. Nada é sobrescrito: se você renomeou uma linha, ou reaplicou a etapa depois de mexer no cadastro, o seu trabalho fica como está. Nas palavras da tela: “Só entra o que ainda falta — nada é sobrescrito.”

Os itens vêm marcados. Desmarque o que não quiser e clique em Concluir etapa e continuar.

Quando o sistema recusa

“A máscara atual (…) não comporta os códigos do catálogo padrão (… dígitos). Ajuste a máscara ou preencha/importe os registros.” A máscara tem menos posições que o maior código do catálogo, e aplicar juntaria códigos diferentes no mesmo. Nada é gravado. Ajuste a máscara, que só pode ser definida enquanto o cadastro está vazio, ou use Preencher ou Importar planilha.

“O catálogo padrão ainda não está disponível neste ambiente.” O sistema não conseguiu ler o catálogo neste ambiente. Use Preencher ou Importar planilha.

“Cadastre a empresa antes de aplicar o padrão de locais de estoque.” O local de estoque pertence a uma empresa, e o modo Padrão não pergunta qual. Com uma só empresa ativa, o sistema a usa; sem nenhuma, recusa com esta mensagem.

“Informe a empresa: há N empresas ativas. Use o modo “Preencher” para escolher a empresa do local de estoque.“ Com várias empresas ativas, o modo Padrão não escolhe por você.

Depois de aplicar

O que a implantação gravou está nas telas de cadastro. Veja conferir o que a implantação carregou, e organizar os produtos em grupos para mexer na árvore de grupos.