Criar uma tabela de preço

O preço que o Portal de Vendas propõe sai de uma tabela de preço, que tem vigências e, em cada uma, o preço de cada produto. Este artigo cria a tabela e a vigência; consultar os preços de venda mostra como chegar a eles depois.

A tabela que já existe

Um tenant que nasce sem nenhuma tabela de preço recebe a Tabela de Preço Padrão, com uma vigência a partir de 01/01/2020, e ela já nasce com Ativa marcada. O sistema só cria a padrão quando não existe tabela nenhuma, e só marca Ativa na criação: uma tabela que você desligou de propósito não volta sozinha.

Se a sua padrão foi criada antes dessa mudança e está sem Ativa, marque-a na tela.

1. Crie a tabela

Abra Tabela de Preço pela busca — a tela não tem lugar no menu — e clique em Novo registro (tecla Insert).

• Descrição, obrigatória: o nome da tabela.
• Região e Segmento de Cliente, opcionais: escolhem-se em outros cadastros.
• Ativa: desligue para aposentar a tabela sem apagar o histórico de preços que ela produziu. Como em qualquer cadastro inativo, uma tabela desligada não pode ser escolhida onde é usada.

Clique em Criar registro, ou Ctrl S.

2. Abra uma vigência

Com a tabela criada, abra-a e vá à aba Vigência da Tabela de Preço. Clique em + (Novo registro) e informe a Vigência, a data a partir da qual os preços valem. É obrigatória. Salve.

Cada vigência tem os seus próprios itens: para reajustar preços, abra uma vigência nova com a data do reajuste e lance os preços nela, em vez de alterar os da anterior. Os preços antigos continuam onde estavam.

3. Lance os preços

Abra a vigência com um duplo clique e, na aba Item de Preço, inclua um produto por linha, com o Valor de Venda. O passo a passo está em incluir um produto na tabela.

O % Desconto Máximo do item vale como teto de desconto na venda, ao lado do Desconto Máximo (%) do produto: vale o menor dos dois, como explica liberar um pedido que passou do desconto ou do crédito.

Qual tabela o Portal de Vendas consulta

Hoje o Portal de Vendas consulta uma tabela só

Ao escolher o produto num item, o Portal de Vendas busca o preço na tabela de menor Código: a primeira cadastrada, que costuma ser a Tabela de Preço Padrão. Região, Segmento de Cliente e a Tabela de Preço Padrão do cadastro do parceiro ainda não mudam a tabela consultada. Uma segunda tabela fica cadastrada, e nenhuma venda a lê.

Dentro dessa tabela, o preço vem da vigência mais recente que já começou. Uma vigência com data futura só passa a valer no dia dela.

Se o produto não tem item na vigência, o assistente avisa: “Este produto não tem preço cadastrado na tabela de preço vigente.” O Valor Unit. fica em branco, para você digitar. O sistema nunca assume zero.

O preço também muda numa compra

Na Tipo de Operação, o campo Efeito no Custo tem a opção Atualiza Custo e Preço de Venda. Numa compra com essa operação, o sistema registra o custo e grava o mesmo valor como Valor de Venda do produto na vigência atual da tabela consultada — uma vez por produto, e nunca sobre custo zero. O preço não ganha margem: fica igual ao custo.

Problemas comuns

O preço do item vem em branco. O produto não tem item de preço na vigência que vale hoje, ou ainda não existe vigência com data até hoje. Inclua o produto na vigência, como no passo 3.

Criei uma tabela nova e as vendas continuam com os preços da antiga. O Portal de Vendas consulta a tabela de menor Código. Lance os preços na tabela que ele consulta, ou mude o preço numa vigência nova dela.